Sekretär:in - Klinik für Anästhesiologie, operative Intensiv- und Schmerzmedizin (m/w/d)

St. Rochus Hospital Castrop-Rauxel; Castrop-Rauxel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Krankenhaus der Region sucht eine/n Sekretär:in für die Klinik für Anästhesiologie. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Kommunikation in der Klinik. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten wie die Terminplanung sowie die Unterstützung bei Konferenzen und interdisziplinären Zusammenarbeiten. Ein sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sind erforderlich. Wir bieten eine tarifliche Vergütung nach AVR und viele Benefits.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Vergütung nach AVR inkl. betrieblicher Altersvorsorge

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Sportangebote und Kooperationen

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld.
• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, sicher und professionell aufzutreten.

Aufgaben

• Terminplanung und administrative Tätigkeiten.
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie

MS Office

Koordinationsgeschick

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur Medizinischen Fachangestellten

Jobbeschreibung

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an zehn Klinikstandorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Das St. Rochus-Hospital Castrop-Rauxel gehört zur SLG St. Paulus Gesellschaft und bietet ein breites medizinisches Spektrum in mehreren Fachkliniken. Zu den Schwerpunkten zählen die Allgemein-, Viszeral- und Unfallchirurgie, die Innere Medizin, die Anästhesie, Intensiv- und Schmerzmedizin sowie die Plastische und Ästhetische Chirurgie.

Für unser Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensiv- und Schmerzmedizin am Standort St. Rochus Hospital in Castrop Rauxel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sekretär:in (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit. Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination und Kommunikation in unserer Klinik und sind eine wichtige Verbindung zwischen medizinischen, pflegerischen und administrativen Bereichen.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und administrative Tätigkeiten
• Terminierung und Organisation der Privat‑Sprechstunde
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
• Bei Bedarf Schreiben von Arztbriefen und Berichten nach Diktat

Das spricht für Sie

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur Medizinischen Fachangestellten
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und MS Office
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zeichnet sich durch ein gutes Koordinationsgeschick und Selbstständigkeit aus
• Sie treten gegenüber externen und internen Ansprechpartner:innen sicher und professionell auf
• Sie haben Spaß daran, Themen mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Das spricht für uns

• Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen uns im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
• Anhand von standardisierten Einarbeitungskonzepten werden Sie auf die zukünftigen Arbeitsfelder sowie Tätigkeiten gut vorbereitet.
• Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Die Vergütung erfolgt nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.

Unsere Benefits

• Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifliche Vergütung nach AVR inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Kinder‑Ferienfreizeiten, Jobticket und Mitarbeitervorteilsplattform
• Dienstradleasing
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Sportangebote und Kooperationen

Das passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt online unter www.paulus-karriere.de. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Bauer (Chefarzt Klinik für Anästhesiologie, operative Intensiv- und Schmerzmedizin am St. Rochus Hospital und Kath. Krankenhaus Dortmund West) unter der Rufnummer [phone] gerne zur Verfügung.