Schulsekretariat GGS Hebborn (m/w/d)

Stadt Bergisch Gladbach; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Person für das Schulsekretariat GGS Hebborn. Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler*innen und Eltern, leisten Verwaltungsarbeit und koordinieren Termine. Voraussetzungen sind eine relevante Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in der Verwaltung. Es werden vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein kostengünstiges Deutschlandticket angeboten.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro

Zusatzleistungen zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Aufgabenbereich der Verwaltung.
• Vertrautheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Schüler*innen und Eltern sein.
• Vorzimmerdienst für die Schulleitung übernehmen.
• Schriftverkehr und allgemeine Büroarbeiten erledigen.
• Termine zwischen Lehrerschaft, Eltern und Schüler*innen koordinieren.
• Schülerstammdaten pflegen.
• Kranke und verletzte Schüler*innen betreuen.

Kenntnisse

MS-Office (insbesondere Excel)

Ausbildung

Befähigung für die 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt

Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I

Zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD

Jobbeschreibung

Schulsekretariat GGS Hebborn (m/w/d)

Unbefristet, ab 01.05.2026

EG 6 TVöD/A6 LBESO

23,5 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 12.12.2025

Ihre Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler*innen und Eltern
• Sie übernehmen den Vorzimmerdienst für die Schulleitung
• Sie erledigen den Schriftverkehr und allgemeine Büroarbeiten und wirken an der Etatabwicklung mit
• Sie koordinieren Termine zwischen Lehrerschaft, Eltern und Schüler*innen
• Sie pflegen die Schülerstammdaten
• Sie betreuen kranke und verletzte Schüler*innen

Ihr Profil

• Sie verfügen über die Befähigung für die 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt
• oder haben eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
  • und Erfahrung im Aufgabenbereich oder
  • mind. fünfjährige Verwaltungstätigkeit bei der Stadt Bergisch Gladbach
• oder haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert
• oder besitzen mind. zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
• Sie sind vertraut im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

Ihre Vorteile

• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
• Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren
Herr Zach
E-Mail: [e-mail]
Telefon [phone]

Für fachliche Fragen
Frau Henning
E-Mail: [e-mail]
Telefon [phone]

Was uns wichtig ist

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin, zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können:

www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de