Schulsekretär*in (m/w/d) Teilzeit

Institut für soziale Berufe Stuttgart gGmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung für soziale Berufe in Stuttgart-Degerloch sucht eine*n Schulsekretär*in in Teilzeit. Sie verwalten das Sekretariat, unterstützen die Schulleitung und koordinieren Termine. Die Anforderungen beinhalten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten eine unbefristete Stelle mit 23,4 Wochenstunden und attraktiven Mitarbeitervorteilen. Bewerbungen sind bis zum 26.01.2026 möglich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Mitarbeiterbenefits

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung sind erforderlich.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Aufgaben

• Verwaltung des Sekretariats und der Schülerakten.
• Unterstützen der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Terminen.

Kenntnisse

MS-Office

Büroorganisation

Multitasking-Fähigkeit

Soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Schulsekretär*in (m/w/d) – in Teilzeit

in Stuttgart-Degerloch gesucht!

Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schulen in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein*e Schulsekretär*in für die Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in Büroorganisation und – Verwaltung
• Rasche Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Sekretariats, Schülerakten, Anmeldungen, Abmeldungen und Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungen, Zeugnisverwaltung und Prüfungsvorbereitung
• Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonanrufen und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei Bildungsgutscheinen

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle, die bei Bedarf der Schule aufgestockt werden kann
• Offen für Neues: bringen Sie gerne Ihre Stärken mit ein
• Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstradleasing und Mitarbeiterbenefits

Start: 01.02.2026 bzw. nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: 60% (23,4 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 26.01.2026

Standort: Stuttgart-Degerloch
Hildegard Burjan Schulen für soziale Berufe

Berufsfachschule für Pflege
Schöttlestr. 32
70597 Stuttgart

Schulen für soziale Berufe
Wir sind ein Zusammenschluss von zwölf (Berufs-)Fachschulen in Baden-Württemberg. An fünf Standorten bieten wir praxisnahe, moderne und familiäre Ausbildungen in den sozialen Bereichen Pflege, Sozialpädagogik, Heilerziehungspflege und Jugend- und Heimerziehung an – sinnstiftend und offen für alle! Wir fördern und begleiten über 1.700 Auszubildende auf ihrem Weg in vielfältige soziale Berufe – mit Herz und Erfahrung.

Jetzt bewerben! Das klingt passend für Sie? Prima!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-33089 an:

[e-mail]

z.Hd. Andreas Schwarz (Geschäftsführung)
Bitte geben Sie den gewünschten Standort an.

Sie haben noch Fragen?

Tanja Lippoth (Personalstelle)
Telefon: [phone]
[e-mail]

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entspr. Qualifikation/Eignung vorrangig berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Mehr erfahren: schulenfuersozialeberufe.de