Sachgebietsleitung (m/w/d) in der Abteilung Service beim Gebäudemanagement

Stadt Heilbronn; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Führungskraft, die die Dienst- und Fachaufsicht für einen Hausmeisterbereich übernimmt. Sie koordinieren Teams und sind verantwortlich für die Personalplanung sowie das Budget. Wir bieten Ihnen ein transparentes Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle. Bewerbung bis zum 21. Dezember 2025 ist online möglich.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

JobTicket

JobRad Leasing

Flexibles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltung.
• Führungserfahrung im vergleichbaren Umfang.
• Effizientes und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Übernahme der Dienst- und Fachaufsicht von Hausmeistern.
• Koordination von Hausmeister- und Pooltreffen.
• Budgetverantwortung für Arbeitsmaterialien.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r

Technische oder handwerkliche Ausbildung

Tools

gängige DV-Programme

Jobbeschreibung

• Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

• Ihr wichtiger Beitrag

  • Sie übernehmen die Dienst- und Fachaufsicht für ca.20 Hausmeister/innen, die auf 2-3 Pools verteilt sind.
  • Sie koordinieren Hausmeister- und Pooltreffen und wirken bei der Entwicklung von
    Fortbildungskonzepten und der Organisation von Fortbildungsinhalten mit.
  • Sie arbeiten konzeptionell und unterstützen mit der Umsetzung von Konzepten die Abteilungsleitung.
  • Sie koordinieren die Personaleinsatzplanung.
  • Sie haben Budgetverantwortung für den Einkauf von Arbeitskleidung, Werkzeug und Arbeitsgeräten der Ihnen unterstellten Mitarbeitenden.
  • Sie kümmern sich um die Meldung von Gebäudeschäden im Rahmen von Strafanzeigen und bearbeiten Regressforderungen gegenüber Dritten.
  • Sie sind der Digitalisierung von Arbeitsvorgängen gegenüber aufgeschlossen und gestalten solche Prozesse mit.
  • Sie vertreten die zweite Sachgebietsleitung.

• Was Sie mitbringen sollten

  • Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. eine technische oder handwerkliche Ausbildung abgeschlossen und haben idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung.
  • Sie haben Führungserfahrung, bevorzugt im vergleichbaren Umfang.
  • Sie wenden die gängigen DV-Programme versiert an.
  • Sie verfügen über Organisationstalent, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie sind engagiert und motiviert, den bestehenden Hausmeisterbereich mitzugestalten und arbeiten effizient, strukturiert und problemlösungsorientiert.
  • Sie stehen bei Bedarf auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit zur Verfügung.

• Was wir Ihnen bieten

  • HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9 b TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
  • WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
  • FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
  • PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

• Informationen zur Bewerbung

  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

  Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.75.0033 bis spätestens 21. Dezember 2025 einreichen.

  Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Petra Schenk, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

  Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.