Sachgebietsleitung für Verwaltung und Finanzierung / Haushalt im Stadtplanungsamt

Bundesstadt Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung sucht eine Leitung für das Sachgebiet „Verwaltung, Finanzierung“ im Stadtplanungsamt. Der/die Kandidat/in hat einen relevanten Bachelor-Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Leitung des Sachgebiets, Stellvertretung der Abteilungsleitung und Organisation haushaltsrelevanter Aufgaben. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit der Option auf Teilzeit. Bewerben Sie sich online über das Stellenportal der Stadtverwaltung.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrungen in allgemeiner Verwaltung und kommunalem Finanzwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Führungserfahrung in heterogenen Teams.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebietes „Verwaltung, Finanzierung“.
• Stellvertretung der Abteilungsleitung für Finanzierungsbereich.
• Organisation haushaltsrelevanter Aufgaben.

Kenntnisse

Empathie

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung

Bachelor in einer finanzwirtschaftlichen Fachrichtung mit Qualifikation im öffentlichen Haushaltsrecht

Verwaltungslehrgang II

Tools

Prozessmanagement

Digitalisierungsprozesse

Jobbeschreibung

Overview

Sachgebietsleitung für Verwaltung und Finanzierung / Haushalt im Stadtplanungsamt

Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtplanungsamt eine Stelle als Leitung des Sachgebietes „Verwaltung, Finanzierung“ zu besetzen. Besoldungsgruppe A 13, II. 1 LBesG bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD.

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 338.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Stadtplanungsamt hat die Aufgabe, die planerischen Grundlagen einer umweltgerechten und sozialverträglichen Entwicklung der Bundesstadt Bonn zu schaffen und städtebauliche und verkehrsplanerische Projekte auf den Weg zu bringen. Viele Projekte und Maßnahmen aus dem Klimaplan 2035 der Bundesstadt Bonn, die einen Beitrag zur Klimaneutralität leisten sollen, liegen in der Federführung des Stadtplanungsamtes.

Das Sachgebiet „Verwaltung, Finanzierung“ unterstützt die Erfüllung der planerischen und technischen Aufgaben des Amtes durch organisatorisches und finanzielles Wissen. Dies umfasst einerseits die Aufgaben der inneren Verwaltung (z. B. Beschaffungen, Personalangelegenheiten), Koordination der Zuarbeit des Amtes an die politischen Gremien (insbesondere Schriftführung in Fachausschüssen) und die Koordination der Beantwortung von Anfragen aus Politik und Bürgerschaft. Zum anderen erfolgt die Durchführung der planerischen Projekte nur, wenn hierfür finanzielle Mittel zur Verfügung stehen. Deren Beschaffung (insbesondere durch Akquirieren von Fördermitteln) und Bewirtschaftung im Rahmen der haushalts- und förderrechtlichen Vorschriften stellen eine interessante und vielfältige Herausforderung dar. Darüber wirkt das Sachgebiet bei der Vergabe von Planungs- und Dienstleistungsaufträgen durch die Fachabteilungen des Amtes mit. Das Sachgebiet ist in zwei Teams (Sachgruppen) mit insgesamt elf Mitarbeiter*innen gegliedert.

Neben den der Sachgebietsleitung obliegenden Führungsaufgaben wird von Ihnen erwartet, Impulse bei der Systematisierung und Straffung der Arbeitsprozesse im Sachgebiet sowie an den Schnittstellen zu anderen Abteilungen und Ämtern zu geben und dabei insbesondere die Möglichkeiten der Digitalisierung nutzbar zu machen. Darüber hinaus werden Sie bei herausgehobenen und schwierigen Aufgaben des Bereichs Finanzierung auch operativ tätig.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebietes „Verwaltung, Finanzierung“ und in Personalunion Teamleitung der Sachgruppe „Finanzierung“
• Stellvertretung der Abteilungsleitung für den Bereich „Verwaltung, Finanzierung“
• Klärung kommunalrechtlicher Problemstellungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Gremienarbeit
• Organisation und Kontrolle der haushaltsrelevanten Aufgaben im Stadtplanungsamt, insbesondere der Haushaltsanmeldungen, der Bewirtschaftung der Finanzstellen des Amtes und der unterjährigen Prognose der Mittelverausgabung
• Organisation der Implementierung des wirkungsorientierten Haushaltes im Stadtplanungsamt
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Aufträgen an Dritte
• Bearbeitung komplexer Problemstellungen des Förderrechts
• Durchführung von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Projekten des besonderen Städtebaurechts.

Wen suchen wir?

Sie haben:

• einen Bachelor in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung

oder

• einen Bachelor in einer finanzwirtschaftlichen Fachrichtung in Kombination mit einer nachgewiesenen Qualifikation im öffentlichen Haushaltsrecht

oder

• die Laufbahnbefähigung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt

oder

• den Verwaltungslehrgang II mit dem Abschluss Verwaltungsfachwirt*in

erfolgreich absolviert und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.

Sie sind

• vielseitig und haben berufliche Erfahrungen sowohl mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben als auch mit dem kommunalen Finanzwesen
• empathisch und haben Erfahrungen in der Leitung von heterogenen Teams, in denen Personen mit unterschiedlichen Qualifikationen und Charakteren zusammenarbeiten
• flexibel und können die Bearbeitung von Aufgaben unterschiedlicher Komplexität und mit wechselnden Priorisierungen organisieren
• kommunikativ und können fachplanerische Kompetenz und Verwaltungswissen zu produktivem Zusammenwirken führen.

Sie sollten weiterhin mitbringen

• gute Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Haushaltsrechts
• Kenntnisse des Vergabe- und des Vertragsrechts
• gute Kenntnisse im Prozessmanagement
• Erfahrungen mit Digitalisierungsprozessen
• nachgewiesene Führungserfahrung oder Nachweise über hierauf vorbereitende einschlägige Schulungen
• Interesse an Themen der Stadtentwicklung und der Verkehrsplanung
• Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen.

Mobiles Arbeiten ist als Benefit möglich: Seit dem 01.06.2023 bieten wir ortsunabhängiges Arbeiten. Der Umfang richtet sich nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Studium etc.)
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt

Für fachliche Rückfragen zur Position steht Ihnen beim Stadtplanungsamt Guido Schlottmann unter der Rufnummer 0228 - 77 37 97 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Andreas Dickmann unter der Rufnummer 0228 - 77 34 23 zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 12.10.2025.

Bewerben Sie sich jetzt online!

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter: http://www.bonn.de

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