Sachbearbeitung & Organisation (m/w/d) in Teilzeit

Q.met GmbH; Wiesbaden; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender privater Wetterdienst in Wiesbaden sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung administrativer Aufgaben. Die Rolle umfasst die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Bearbeitung der Post und die Organisation des Tagesablaufs. Erwartet werden Erfahrung in der Verwaltung, Office-Kenntnisse, und ein hohes Maß an Sorgfalt. Flexible Teilzeitstelle mit attraktivem Gehalt zwischen 1.500 € und 2.000 € pro Monat und zusätzlichen Benefits, wie Jobticket und Fitnessstudio-Mitgliedschaft.

Leistungen

Jobticket

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Umgang mit Rechnungen.
• Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge.
• Organisation des täglichen Betriebsablaufs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihr neuer Arbeitsplatz: Die Q.met GmbH mit Sitz in Wiesbaden ist ein führender privater Wetterdienst. Wir liefern hochpräzise Wetter- und Klimainformationen und stehen für Innovation und Qualität. In unserem dynamischen, kleinen Team mit flachen Hierarchien sind Sie direkt am Geschehen beteiligt.

Aufgaben

Ihre Rolle bei uns:
Als Verstärkung für unser Team übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei. Sie sind die wichtige Stütze für vielfältige Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Selbstständige Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (keine Buchhaltung)
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie Unterstützung in der Personalverwaltung
• Telefonische Absprachen und Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Kunden
• Organisation und Mitwirkung bei der Gestaltung des täglichen Betriebsablaufs

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Umgang mit Rechnungen
• Sicher bei der Verwendung von Office
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und ein sicheres Auge für Details
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, engagierten Team

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Ein attraktives Gehalt: 1.500 € – 2.000 € pro Monat, je nach Stundenzahl
• **Hohe Flexibilität:**Eine Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) mit flexibler Gestaltung, Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit auf Stundenabrechnung
• **Moderne Arbeitsbedingungen:**Ein ortsnaher Arbeitsplatz in Wiesbaden mit exzellenter Anbindung (ÖPNV, Einkaufsmöglichkeiten) und Option auf Homeoffice nach Absprache
• **Umfassende Benefits:**Auf Wunsch ein Jobticket und eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• **Eine wertschätzende Kultur:**Geprägt von Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation

Wir schätzen Erfahrung:
Ihre Berufserfahrung ist für uns wertvoll - selbstverständlich sind bei uns auch Active-Boomer (Bewerber/innen über 50) herzlich willkommen!

Sind Sie bereit, unser Team zu verstärken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Q.met GmbH