Sachbearbeitung (m/w/d) im Direktionsbüro der Polizeidirektion Mainz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n im Direktionsbüro. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Postbearbeitung und Personalverwaltung. Erwartet werden eine erfolgreiche Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team. Die Stelle erfordert eine Einwilligung zur Sicherheitsüberprüfung gemäß LSÜG und ist bis zum 30. September 2026 befristet.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz in motiviertem Team

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfolgreiche Ausbildung im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich.
• Bei fehlender Ausbildung vergleichbare Qualifikationen oder Berufserfahrung.
• Sach‑ und Fachkompetenz sowie Denk‑ und Urteilsvermögen.

Aufgaben

• Korrespondenz und Postbearbeitung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Führung von Protokollen und Terminüberwachung.
• Entgegennahme von ärztlichen Attesten für Personalverwaltung.
• Erfassung in TEMPUS und Führung der Abwesenheitsblätter.
• Beschaffung von Büromaterial.

Kenntnisse

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS-Office

Selbständigkeit

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Die Einwilligung zur Sicherheitsüberprüfung

Ausbildung

Erfolgreiche Ausbildung im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich

Vergleichbare Qualifikationen oder Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung (m/w/d) im Direktionsbüro der Polizeidirektion Mainz

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Polizeipräsidium Mainz

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Gefristet bis zum 30. September 2026, mit Option auf Verlängerung

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Stellenbeschreibung

Im Geschäftsbereich der Polizeidirektion Mainz ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Abwesenheitsvertretung zu besetzen.

Aufgaben

• Korrespondenz, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Archivierung, Telefondienst
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Führung von Protokollen, Terminüberwachung, Zeitwirtschaft
• Personalverwaltung, Entgegennahme von ärztlichen Attesten und Überwachung des Eingangs von Folgeattesten, Erfassung in TEMPUS, Führung der Abwesenheitsblätter
• Beschaffung und Bereithaltung von Verbrauchsmaterial und Büromaterial
• Führen von Statistiken im Bereich Verkehr
• Erstellen von Lagebeiträgen, Anlegen von Einsätzen in EPU‑WEB
• Vertretung des Vorzimmers der Behördenleitung
• Akkreditierungsverfahren Mainz 05 für SKB

Anforderungen

• Erfolgreiche Ausbildung im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation); bei fehlender Ausbildung vergleichbare Qualifikationen oder Berufserfahrung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit den notwendigen EDV‑Anwendungen (MS‑Office)
• Sach‑ und Fachkompetenz, gute Auffassungsgabe, Denk‑ und Urteilsvermögen, Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit, Entschlusskraft, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Für diesen sensiblen Aufgabenbereich die Einwilligung zur Sicherheitsüberprüfung gemäß LSÜG

Benefits

• Attraktiver und vielseitiger Arbeitsplatz in einem motivierten, kollegialen Team
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld, verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work‑Life‑Balance
• Option zur Teilnahme am Jobticket‑Verfahren
• Möglichkeit zur gezielten fachlichen Aus- und Weiterbildung

Sicherheitsüberprüfung

Da die Tätigkeit sicherheitsempfindlich ist, muss der Bewerber die Sicherheitsüberprüfung gemäß LSÜG einverstanden erklären.

EEO‑Hinweis

Das Land Rheinland‑Pfalz fördert die Gleichbehandlung aller Menschen und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden besonders ermutigt.

Bewerbung

Erstklassige Bewerbungen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Nachweisen über erworbene Qualifikationen bitten wir bis zum 31.01.2026 in elektronischer Form an [e-mail] oder per Post an:
Polizeipräsidium Mainz
Referat PV 3
Valenciaplatz 2
55118 Mainz

Bei Fragen steht Frau Angelika Dienst (Tel. 06131‑6532312) gerne zur Verfügung.