Sachbearbeitung im Bereich Vergaben (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Brandenburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinde im Bundesland Brandenburg sucht einen Sachbearbeiter für den Bereich Vergaben. Die Aufgaben umfassen die Dokumentation und Durchführung von Vergabeverfahren sowie die Beratung in vergaberechtlichen Fragen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im gehobenen Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich. Die Stelle bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine unbefristete Beschäftigung und attraktive Urlaubsansprüche. Interessierte Bewerber sollten gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit mitbringen.

Leistungen

6 Wochen Urlaub im Jahr

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbar.
• Erforderliche Fachkenntnisse in Vergaberecht und BGB.
• Selbständiges Bearbeiten von Angelegenheiten und gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Dokumentation und Durchführung von Vergabeverfahren.
• Beratung zu vergaberechtlichen Fragen.
• Überwachung von Ausschreibungsfristen.

Kenntnisse

Vergaberecht

BGB

MS-Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im gehobenen Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung im Bereich Vergaben (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn im Landkreis Oberhavel sucht für den Fachbereich Innere Verwaltung Verstärkung.

Der Fachbereich Innere Verwaltung erfüllt in erster Linie behördeninterne Aufgaben. Hier werden zentral für alle Fachbereiche der Gemeinde die Aufgaben des Personal-, Organisations- und Beschaffungswesens und der IT wahrgenommen. Mit dem inneren Servicebereich sorgt der Fachbereich dafür, dass die Beschäftigten der Gemeinde bestmögliche Arbeitsbedingungen vorfinden, die sich in guten Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger widerspiegeln.

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachwirt/in – Verwaltung

Folgende Stelle ist zu besetzen:

Sachbearbeitung im Bereich Vergaben (m/w/d)

Wöchentliche Arbeitszeit: bis zu 1,5 Vollbeschäftigteneinheiten (Vollzeit und Teilzeit möglich – bitte um Angabe der Wunscharbeitszeit)

Anzahl der Stellen: 2

• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD
• eine unbefristete Beschäftigung
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
• ein Urlaubsanspruch von 6 Wochen im Jahr sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Zusatzversorgung für Beschäftigte
• jährliche Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt)

Aufgabengebiete:

Zentrale Vergabestelle

• Dokumentation, Vorbereitung, Durchführung, Überwachung und Abschluss der Vergabeverfahren
• Beratung der Mitarbeitenden in vergaberechtlichen Fragen und strategischen Überlegungen
• Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Vergabeverfahren
• Administrative Betreuung im Vergabemarktplatz, Wettbewerbsregister, PQ-Verzeichnisse sowie Vergabemanagementsystemen
• Information und Schulung der Beschäftigten zum Vergaberecht
• Überwachung und Anpassung interner/gemeindeeigener Regelungen zum Vergaberecht
• Überwachung Ausschreibungsfristen Vertragsregister

Zentrale Fördermittelbearbeitung

• Eruierung und Überwachung der Inanspruchnahme von Fördermitteln
• Führen von Statistiken
• Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln

  Zentrales Vertragsmanagement

  • Beratung der Sachbereiche bei Vertragskonzipierungen im Bereich des allgemeinen Vertragsrechtes (BGB) sowie von Durchsetzung von Mängelansprüchen im Bereich BGB
  • Abstimmung mit der Kämmerei zur Prüfung des § 2b UstG

  Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachwirt oder Angestelltenlehrgang II oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen Verwaltungsbereich (VFA/AI); als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation im Vergaberecht
  • Erforderliche Fach- und Rechtskenntnisse: Vergaberecht, BGB, Kenntnisse im Projektmanagement
  • Wünschenswert sind mehrjährige Berufserfahrungen sowie der Nachweis von Fortbildungen im Bereich des Vergaberechts
  • Umfassende Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem PC insbesondere im Umgang mit MS‑Office Anwendungen
  • Selbständiges und lösungsorientiertes Bearbeiten von Angelegenheiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Leistungsbereitschaft und Motivation
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln

  Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn verfolgt offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG Brandenburg den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.

  Die Bereitschaft einer aktiven Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Glienicke/Nordbahn wird begrüßt.

  Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.01.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagement über die Homepage (www.glienicke.eu), per E‑Mail an [e-mail] oder in Schriftform an die

  Gemeindeverwaltung Glienicke/Nordbahn

  Fachbereich V/Personalamt

  Hauptstraße 19, 16548 Glienicke/Nordbahn

  Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Abgabe eines ausreichend frankierten Umschlages. Die Bewerbungsgespräche werden unter Umständen digital durchgeführt. Vorstellungsreisekosten werden nicht erstattet.