Sachbearbeitung Digitalisierung - eAkte-Projekte (w/m/d)

Landkreis Sigmaringen; München; Vor Ort; EUR 43.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bayern sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Digitalisierung mit Fokus auf eAkte-Projekte. In dieser Rolle leiten Sie Projekte, schulen Mitarbeitende und optimieren Prozesse. Erforderlich sind ein Studienabschluss im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder verwandten Bereichen sowie Kommunikationsstärke. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Jobticket

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in der Leitung oder Koordination von IT- oder Digitalisierungsprojekten ist ideal.
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Prozessen und Projektmanagement.
• Strukturierte und kommunikationsstarke Art zur Gestaltung von Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Leitung von eAkte-Rolloutprojekten von der Planung bis zum Abschluss.
• Durchführung von Schulungen und Workshops zur Nutzung des Dokumentenmanagements.
• Beratung zu organisatorischen Fragen der elektronischen Aktenführung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Dokumentenmanagementsysteme

Digitale Prozesse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Studienabschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

(Wirtschafts-)Informatik oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Overview

Beim Fachbereich Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung Digitalisierung – eAkte-Projekte (w/m/d) in Vollzeit 100 % zu besetzen. Der Fachbereich Personal, Digitalisierung und Organisation erbringt als zentraler Querschnittsbereich interne Dienstleistungen für die gesamte Landkreisverwaltung. Neben der Gewinnung neuer Kolleginnen und Kollegen und dem Personalmanagement stehen die Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Mittelpunkt. Der Bereich Digitalisierung und Organisation sorgt dabei für moderne, effiziente Strukturen und zukunftsorientierte Lösungen, um sowohl die Servicequalität für Bürgerinnen und Bürger als auch die internen Arbeitsprozesse für die Mitarbeitenden kontinuierlich zu verbessern.

Ihr Aufgabengebiet

• die eigenverantwortliche Leitung von eAkte-Rolloutprojekten in unterschiedlichen Fachbereichen, von der Planung bis zum Abschluss
• die Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeitende zur Nutzung des Dokumentenmanagements (DMS)
• Beratung zu prozessualen und organisatorischen Fragestellungen im Zusammenhang mit elektronischer Aktenführung
• die Konzeption und Umsetzung technischer sowie organisatorischer Strukturen im Dokumentenmanagementsystem (z. B. Berechtigungsmodelle)
• die Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der eAkte durch das Erarbeiten von Standards und die Bewertung neuer Technologien im Kontext des DMS

Wir erwarten

• einen Studienabschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst / Public Management, (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Erfahrung in der Leitung oder Koordination von IT- oder Digitalisierungsprojekten
• ein ausgeprägtes Interesse an digitalen Prozessen sowie die Bereitschaft, sich tief in die Themen Projektmanagement und Dokumentenmanagementsysteme (DMS) einzuarbeiten
• strukturierte und kommunikationsstarke Art, mit der es Ihnen gelingt, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und Menschen für neue Wege zu begeistern

Wir bieten

• eine leistungsgerechte Bezahlung und soziale Leistungen erfolgen je nach persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis A 11 LBesGBW oder im Angestelltenverhältnis bis EG 10 TVöD, vorbehaltlich einer Stellenbewertung
• neben einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Verwaltung mitzuwirken
• durch flexible Arbeitsmodelle, moderne digitale Tools und ein umfassendes Fortbildungsangebot unterstützen wir Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Jobticket

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Alexander Nipp, Sachgebietsleiter Digitalisierung und Organisation, Tel. [phone] oder Fabian Oswald, Fachbereichsleiter Personal und Organisation, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis 26.10.2025 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de.