SACHBEARBEITUNG ARBEITSSCHUTZ

Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Deutschland sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Bereich Arbeitsschutz in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Arbeitsschutz-Beauftragtenwesens und die Übernahme administrativer Aufgaben. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse haben. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Einsatz von Jobrad

Zugang zum Hochschulsport

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Haushaltsrecht und Beschaffungswesen.
• Grundkenntnisse des staatlichen Regelwerks im Arbeitsschutz sind wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination des Arbeitsschutz-Beauftragtenwesens an der Hochschule.
• Übernahme administrativer Aufgaben in der Stabsstelle Arbeitsschutz.
• Erstellen von Lernmodulen für arbeitsschutzbezogene Unterweisungen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Kenntnisse in der Erstellung und Administration von Moodle-Räumen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Tools

MS Excel

MS Word

MS Visio

MS PowerPoint

Adobe

Jobbeschreibung

KENNZIFFER 137/25 Startdatum nächstmöglich Bezahlung EG 8 TV-L Bewerbungsfrist 18.12.2025

HOCHSCHULVERWALTUNG STABSSTELLE ARBEITSSICHERHEIT

SACHBEARBEITUNG ARBEITSSCHUTZ

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 9,75 Stunden/Woche).

ÜBER UNS

Die Stabsstelle Arbeitsschutz berät das Präsidium und die Führungskräfte mit dem Ziel, dass Studierende und Beschäftigte in einem sicheren und gesunden Umfeld ihr Studium bzw. ihre Tätigkeiten verrichten können. Darüber hinaus haben alle Beschäftigten die Möglichkeit, die Beratung der Stabsstelle Arbeitssicherheit in Anspruch nehmen. Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Sachbearbeitung in der Stabsstelle Arbeitsschutz, die unser Team bei der Umsetzung und Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen sowie der Verwaltung von Beauftragten unterstützt. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit großem persönlichem Spielraum zur Gestaltung der Arbeitsabläufe. Die Fachkräfte für Arbeitssicherheit freuen sich auf Ihre Unterstützung. Hier finden Sie weitere Informationen zur Stabsstelle Arbeitssicherheit.

IHRE AUFGABEN

• Koordination des Arbeitsschutz-Beauftragtenwesens an der Hochschule, einschließlich der Organisation sämtlicher Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, z. B. für Erst- und Brandschutzhelfende, Sicherheits-, Strahlenschutz-, Laserbeauftragte sowie Kranführende
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Büroorganisation der Stabsstelle, Pflege der Website und des Formularwesens, Evaluierung und Optimierung interner Prozessabläufe sowie Verwaltung der im Arbeitsschutz eingesetzten Messgeräte
• Erstellen von interaktiven Lernmodulen für arbeitsschutzbezogene Unterweisungen von Beschäftigten und Studierenden sowie von Selbstlernmodulen für Führungskräfte zum Erwerb der Fachkunde im Bereich Arbeitsschutz
• Aufbereitung und Visualisierung von Prozessen, Inhalten und Zusammenhängen rund um den Arbeitsschutz unter Einsatz von MS365-Produkten wie Visio und PowerPoint sowie mit Bildbearbeitungssoftware
• Einrichtung, Pflege und Betreuung von Kursräumen auf der Lernplattform Moodle

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Visio, PowerPoint und MS Teams sowie Adobe-Kenntnisse, zur Erstellung von ausfüllbaren Formularen
• Kenntnisse des Haushaltsrechts der FHH sowie im Beschaffungswesen
• Kenntnisse in der Erstellung und Administration von Moodle-Räumen sowie Gestaltung von H5P-Elementen
• Grundkenntnisse des staatlichen Regelwerks und der unfallrechtlichen Vorschriften im Bereich des Arbeitsschutzes
• selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, höfliches Auftreten

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf‑Tage‑Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad
• Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre)
• ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie weiterführende Informationen der HAW Hamburg

KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Lucia Nordlohne, T + 49 40 428 75 9106, [e-mail]

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Anna Grünwald, T + 49 40 428 75 9064, [e-mail]