Sachbearbeiter Vertragsmanagement

Carl Rieck GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Versicherungsunternehmen in Frankfurt sucht einen Sachbearbeiter im Bereich Vertragsmanagement. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie die Pflege von Vertragsunterlagen. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Versicherungsbranche. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Leistungen

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Homeofficeausstattung

Parkplätze vor der Tür

Mitarbeitervorteile über Benefits.me

Workation-Angebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Kaufmann/-frau für Versicherungen.
• Berufserfahrung in der Versicherungs-Sachbearbeitung.
• Erste Erfahrungen mit Haftpflichtrisiken sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Versicherungspolicen.
• Bearbeitung von Vertragsänderungen und Unterstützung des Bestandsmanagements.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Partnern.

Kenntnisse

Vertragsunterlagen verstehen

Umgang mit digitalen Systemen

Strukturierte Dokumentation

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

🧡 Über uns

Die Carl Rieck GmbH ist als Assekuradeur das Bindeglied zwischen Versicherungsmaklern und nationalen sowie internationalen Versicherungsgesellschaften. Als Partner der internationalen Unternehmensgruppe +Simple bieten wir zuverlässigen Service aus einer Hand und mit eigenen Zeichnungsvollmachten - von der Angebotserstellung bis zur Schadenregulierung. Als Teil eines stark wachsenden Insurtech-Unternehmens gehen wir den nächsten Schritt zum technologiegestützten und innovativen Vertriebspartner.

SACHBEARBEITUNG Versicherungen (Vertrags- und Schadensmanagement) (m / w / d)

📅 Vollzeit (40 Stunden / Woche) ;ab sofort, Rhein-Main Gebiet oder Hamburg

🚀 MISSION

Als Sachbearbeiter : in im Bereich Vertragsmanagement übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung unserer Versicherungsprozesse. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen. Dein Ziel : Reibungslose Abläufe und ein erstklassiges Serviceerlebnis für unsere Partner und Kunden.

💼 TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE

Vertrags- und Angebotsbearbeitung

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten und Versicherungspolicen.
• Sorgfältige Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen in digitalen Systemen.
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung interner Qualitätsstandards.

Risikoprüfung und Einschätzung

• Erste Einschätzung von Risiken auf Basis festgelegter Annahmerichtlinien.
• Vorbereitung von Risikounterlagen für die Weiterbearbeitung durch das Underwriting.
• Kommunikation mit Vertriebspartnern zur Klärung risikorelevanter Informationen.

Vertragsänderungen und Bestandsmanagement

• Bearbeitung von Vertragsnachträgen, Änderungen und Verlängerungen.
• Pflege von Vertragsdaten im System bei Änderungen von Versicherungssummen, Laufzeiten oder Bedingungen.
• Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsbestands.

Kommunikation mit Partnern

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Verträgen und Schäden mit Maklern, Versicherern und Dienstleistern.
• Ansprechpartner : in für Rückfragen rund um Angebote, Verträge und laufende Bearbeitungen.

Projektarbeit und Prozessverbesserung

• Aktive Mitwirkung an internen und externen Projekten – insbesondere im Rahmen der digitalen Transformation.
• Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
• Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung neuer Systemfunktionen.

🎓 AUSBILDUNG & ERFAHRUNG

Bildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal : Kaufmann / -frau für Versicherungen und Finanzanlagen (oder vergleichbar).
• Berufspraxis in Versicherungs-Sachbearbeitung (MGA / Assekuradeur, Maklerhaus / Pool, Versicherer) mit Vertrags- und / oder Schadenbezug.

Erfahrung

• Idealerweise – aber nicht zwingend –erste Erfahrungen oder nachweisbare Spezialisierung in beruflichen Haftpflichtrisiken (VSH / D&O / Cyber) bzw. Gewerbe-Sach.

💪 KOMPETENZEN / FÄHIGKEITEN & MINDSET

Kompetenzen

• Gutes Verständnis für Vertragsunterlagen und versicherungstechnische Abläufe
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen zur Vertrags- und Schadenbearbeitung (z. B. Verwaltungssoftware, CRM, Dokumentenmanagement)
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, korrekt zu dokumentieren und nachzuhalten.
• Hohe Serviceorientierung mit Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit in der Abwicklung.

Fähigkeiten

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung im schriftlichen wie telefonischen Kontakt mit Partnern
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten

Mindset

• Interesse an digitalen Prozessen und Bereitschaft, die Transformation aktiv mitzutragen.
• Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Grundhaltung.
• Freude an einer Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

WARUM CARL RIECK / +SIMPLE?

Werde Teil eines spannenden Wachstumsabenteuers mit der Möglichkeit, die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu beeinflussen. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und ergreife die Chance auf eine dauerhafte Zusammenarbeit.

• Genieße Vorteile wie :
• ✅Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 🕜Flexible Arbeitszeiten, drei Standorte sowie hybride Arbeitsmöglichkeiten, Homeofficeausstattung
• 🌍 Workation bis zu 30 Tage im Jahr, Europaweit
• 🚗Parkplätze vor der Tür
• 🚀flexibles monatliches Benefitbudget sowie Mitarbeiterrabatte über Benefits.me
• U.v.m

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Lebenslauf und kurze Gehaltsvorstellung reichen. Bei Fragen melde dich einfach bei Susanne. Sende deine Unterlagen an [e-mail] . Bitte lies vor der Bewerbung unsere Datenschutzbestimmungen für Bewerber.

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Carl Rieck GmbH

Carl-Zeiss-Str. 10 / 4

63322 Rödermark