Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Kaufhaus Rolf Wreesmann GmbH & Co. KG; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Einzelhandelsunternehmen in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter Personal für die Pflege von Personalakten und die Kommunikation mit externen Stellen. Zu den Aufgaben gehören die Aktualisierung von Stammdaten im HR-System und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen und Freude an administrativer Arbeit sowie Serviceorientierung mitbringen. Der Arbeitgeber bietet ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Flexible Gleitzeitregelungen

Moderne Ausstattung: Laptop und Smartphone

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Personalwesen oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im HR-System.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Bearbeitung der täglichen E-Mails, Anfragen und Unterlagen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Freude an administrativer Arbeit

Hohe Serviceorientierung

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen mit aktuell 127 Standorten und mehr als 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland. Als Allround-Discounter sind wir mit über 30.000 Artikeln seit fast 60 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Derzeit befinden wir uns in einer dynamischen Wachstumsphase und planen die weitere Ausweitung unseres Filialnetzes.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im HR-System
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Vorbereitung, Versand und Verwaltung von personalrelevantem Schriftverkehr
• Bearbeitung der täglichen E-Mails, Anfragen und Unterlagen aus Filialen und Verwaltung
• Unterstützung im Terminmanagement für HR-Gespräche, Onboarding und interne Abstimmungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung als Sachbearbeiter Personal (m/w/d), HR Administrator (m/w/d), kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) oder Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Personalwesen oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativer Arbeit, Organisation und Kommunikation
• Hohe Serviceorientierung sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Sie übernehmen eine sinnstiftende Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum – in einem Unternehmen, das nah an den Menschen ist.
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, die Raum für eigene Ideen lassen.
• Sie arbeiten mit moderner Ausstattung: Laptop und Smartphone gehören selbstverständlich dazu.
• Wir fördern Ihre individuelle Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich – und begegnen Ihnen mit echter Wertschätzung.
• Als Teil des Teams erhalten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Filialen.
• Profitieren Sie von flexiblen Gleitzeitregelungen für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Mail an [e-mail]:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Personal (m/w/d), HR Administrator (m/w/d), kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) oder Mitarbeiter Personalabteilung (m/w/d)!