Sachbearbeiter (m/w/d) Werkstattverwaltung Administrativ

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Hamburg sucht einen Mitarbeiter für die Wartung und Koordination von Logistikprozessen. Die Aufgabe umfasst die termingerechte Durchführung von Wartungsarbeiten sowie die Abstimmung mit externen Werkstätten. Die ideale Bewerbung erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sichere MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehalt nach Tarif und zahlreiche Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

38-Stunden-Wochenmodell

Faire Vergütung nach Tarifvertrag

Flexibles Benefit-Programm

Kostenlose Parkplätze

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrung im Rechnungsabgleich.
• Technisches Interesse und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Wartungsarbeiten.
• Abstimmung und Koordination von Service- und Reparaturarbeiten.
• Planung und Organisation von Fahrzeugwäschen.

Kenntnisse

MS Office Skills

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Job ID: 5093 | Arbeitszeitmodell: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet | Jobkategorie: Landverkehr Spedition; Sonstiges

„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz verdeutlicht, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüssel zum Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

• Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Wartungsarbeiten, Hauptuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen und Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften.
• Abstimmung und Koordination von Service- und Reparaturarbeiten mit externen Werkstätten sowie Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen.
• Planung und Organisation von Fahrzeugwäschen in unserer eigenen Waschanlage und Partnerwaschanlagen inklusive Termin‑Dokumentation und Abrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Werkstätten, Leasingpartnern und Fleetpool.
• Koordination des administrativen Teils beim Austausch von Ladeeinheiten (Alt gegen Neu).
• Überprüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit.
• Zusammenarbeit mit dem Team der WBV (Wechelbrücken Verwaltung) und unserer internen Werkstatt.
• Betankung von Kühleinheiten koordinieren und Abrechnung entsprechend vornehmen.
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse unter Berücksichtigung Ihrer Ideen und Vorschläge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in den Bereichen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) o.ä. Quereinsteiger sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Technisches Interesse und die Fähigkeit, interne Abläufe schnell zu erfassen.
• Erste Erfahrung im Rechnungsabgleich.
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Partnerwerkstätten und Zulieferern.
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, sachlich den eigenen Standpunkt zu vertreten.
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem freundlichen, familiären Team.

Benefits

• 38‑Stunden‑Wochenmodell von Montag bis Freitag mit genauen Zeiterfassungsregelungen.
• Faire Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
• Flexibles Benefit‑Programm, z. B. Deutschlandticket, Kinderbetreuungszuschuss oder EGYM Wellpass zur Nutzung nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Teilnahme am nachhaltigen Wachstum eines familiengeführten Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche.
• Kostenlose Parkplätze und Möglichkeit zur Laden des E‑Autos vor Ort (geringe Gebühr).
• Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und Online‑Shops über die Corporate Benefits Plattform.
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten über die DACHSER Academy.

Sie werden Teil eines nachhaltig wachsenden, familiengeführten Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche. Sie erleben ein offenes Miteinander in einem motivierten Team, das Sie unterstützt.

Denise Derer
Consulting HR Recruiting
Hamburg, Logistikzentrum Hamburg, European Logistics, DACHSER SE

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns auf Sie.