Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

jobvalley; Heilbronn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter für das Kaufmännische Facility Management in Heilbronn. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie die Verwaltung von Gewährleistungsverfolgungen. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld und profitieren von einem motivierten Team, das Sie unterstützt. Diese Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten und ist zunächst bis Januar 2026 befristet, mit der Option auf Übernahme. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien und Facility Management haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Unterstützendes Team

Möglichkeit für Remote-Arbeit

Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich.
• Praxiserfahrung im Facility Management ist erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Verwaltung der Gewährleistungsverfolgung und Mängelanzeigen.
• Pflege von Daten und Dokumenten im CAFM System.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Immobilienbranche

Zeitmanagement

Durchsetzungsvermögen

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Immobilienwirtschaft

Tools

CAFM System

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach
• Du unterstützt Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften
• Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung, stellst Mängelanzeigen und hältst diese nach
• Du pflegst den Kontakt mit den Mieter*innen und koordinierst die externen Dienstleister
• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft
• Bei der betrieblichen Nebenkostenabrechnung unterstützt du
• Du pflegst Daten und Dokumente im CAFM System

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement oder ein Studium
• Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management mit bringst du mit
• Du besitzt ein sicheres Auftreten, bist durchsetzungsstark und hast ein gutes Zeitmanagement
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie hohe Motivation, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten zeichnet dich aus

Was du erwarten darfst

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und einarbeitet
• Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
• Eine Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden, eine international führende Handelsgruppe mit rund 13.900 Filialen, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für das Kaufmännische Facility Management am Standort Heilbronn.

Die Stelle ist zunächst bis Januar 2026 befristet - Option auf Übernahme ist gegeben.