Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung

ScanHaus Marlow GmbH; Marlow; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Immobilien sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Unterstützung des Teams in der Immobilienabteilung. Aufgaben umfassen die Pflege von Kundenkontakten, die Bearbeitung von Post sowie die Beauftragung von Statiken und Grundstücksbesichtigungen. Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung und Freude am Umgang mit Kunden in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Kunden.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
• Gewissenhaftes und kostenbewusstes Arbeiten.

Aufgaben

• Pflege der Kontakte mit Bauherren per Telefon, E-Mail und Brief.
• Postbearbeitung und Ablage von Unterlagen.
• Beauftragung von Statiken und Grundstücksbesichtigungen.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

MS-Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Bauverständnis

Ausbildung

Abschluss als Kaufmann/-frau für BWL oder ähnliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Das Mitarbeiterteam unserer Immobilienabteilung braucht Verstärkung – wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kontaktpflege mit den Bauherren (per Telefon/E-Mail/Brief)

• Postbearbeitung - einscannen und ablegen von Unterlagen

• Grundsttsbesichtigungen beauftragen

• Statiken beauftragen und ins Projekt einpflegen

• Lagepl e4ne beauftragen

• EnEV-Nachweise beauftragen

• Heizlastberechnungen beauftragen und pr fcfen

• hydraulische Berechnungen beauftragen und pr fcfen

• Energieausweise anfordern und an Bauherren verschicken

• Bauantrege/Entwsserungsantrege vorbereiten/erstellen (Formulare ausf clllen, Berechnungen erstellen, etc.)

• Nachforderungen vom Bauamt bearbeiten

• Freigaben vorbereiten und ausf fchren (Eintragungen in die Bodenplattentabelle machen, Handakten erstellen, Ausf fhrungsunterlagen an Bauherren versenden, Dokumente ablegen, Zusatzvereinbarungen zur fccknehmen, etc.)

• Kunden-/ BV-Daten pflegen

• Anschreiben erstellen (Zusendung Ausf fhrungsunterlagen, Zusendung Abtretungserkl e4rungen, Kontaktdaten Bodenplattenbauer, etc.)

• dcbergaben an die Bauleitung erstellen- neue Sachbearbeiterinnen eingearbeitet

Ihr Profil

• Bautechnisches Verst e4ndnis w e4re w fcnschenswert – ist aber nicht Bedingung.

• Sie haben einen Abschluss als Kaufmann/-frau f fcr B 09romanagement oder eine vergleichbare kaufm e4nnische Ausbildung

• Freude am Umgang mit Kunden

• Erfahrung mit g e4ngigen MS-Office Programmen

• gewissenhaftes, selbstst e4ndiges und kostenbewusstes Arbeiten

• sehr guter sprachlicher Ausdrucksstil