Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung

F03; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Hochschule für angewandte Wissenschaften in Köln sucht einen Mitarbeiter für die Reisekostenabrechnung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reisekosten, Beratung von Kolleg*innen und die Betreuung des SAP Reisekostensystems. Ein Abschluss im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrungen in der Buchhaltung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsangebote werden geboten. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen werden bevorzugt behandelt.

Leistungen

Vergütung nach TV-L

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebsausflüge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Bereich der kaufmännischen Buchhaltung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach geltendem Reisekostengesetz.
• Auskunft und Beratung der Kolleg*innen bei Reisevorhaben.
• Selbstständige Durchführung von Testungen im SAP Reisekostensystem.

Kenntnisse

Kaufmännische Buchhaltung

Kenntnisse in Spesenabrechnungen

MS Office

SAP

Kommunikationsfähigkeiten

Kooperationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Aufgaben

• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach dem Landes- und Bundesreisekostengesetz (u.a. Dienst- und Fortbildungsreisen,Exkursionen, Fahrtkostenerstattungen)
• Auskunft und Beratung der Kolleg*innen der TH Köln bei Reisevorhaben
• Bearbeitung von Rückforderungen inklusive Anfertigung von Schreiben
• Freigabe von Rechnungen und Bedienung des Ticketsystems
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Reisekostenabrechnungen
• Betreuung des SAP Reisekostensystems FI-TV sowieVertretung als Key-User*in
• Selbstständige Durchführung von Testungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich der kaufmännischen Buchhaltung
• Kenntnisse in Spesenabrechnungen von Vorteil
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowieidealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebensobevorzugt berücksichtigt.