Sachbearbeiter/in Organisation und Prozessmanagement (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bad Laasphe; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Bad Laasphe sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Organisation und Prozessmanagement. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die Durchführung von Bedarfsanalysen, die Optimierung von Verwaltungsprozessen und die Erstellung von Dienstanweisungen verantwortlich. Ein wichtiges Ziel ist die Förderung eines kollegialen, geschätzten Umfelds. Bieten Sie vielfältige Aufgaben, ein angenehmes Betriebsklima und zahlreiche Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Vielseitiges Aufgabengebiet

Tarifgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung erwünscht.
• Erfahrungen in Projektarbeit und Grundkenntnisse im Prozessmanagement.

Aufgaben

• Durchführung von Organisations- und Stellenbedarfsanalysen.
• Erstellung von Dienstanweisungen.
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Kenntnisse

Beratungskompetenzen

Verhandlungsgeschick

Organisation

Moderation

Ausbildung

Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Organisation und Prozessmanagement (w/m/d)

Stellenübersicht

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadt Bad Laasphe
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Bad Laasphe, NRW, Kreis Siegen-Wittgenstein

Das Aufgabengebiet

• Durchführung von Organisations- und Stellenbedarfsanalysen, sowie Mitwirkung bei Stellenplanungen
• Erstellung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und Digitalisierung
• Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Organisations- und Geschäftsprozessentwicklung
• Stellen- und Dienstpostenbewertungen
• Unterstützung der Führungskräfte im Changemanagement
• Einführung und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements mithilfe einer Prozessplattform
• Implementierung und Weiterentwicklung eines Kennzahlen-basierten Berichtswesens
• Begleitung und Schulung von Prozessbeauftragten sowie Sicherstellung einer praxisnahen und effektiven Prozessgestaltung

Das Anforderungsprofil

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehem. gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts­psychologie oder Kommunikationswissenschaften)
• Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Erfahrung in Beratung und Kommunikation; beherrscht Methoden der Organisation und Moderation; ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Kenntnisse über die Grundlagen verwaltungsweiter Aufgaben sind von Vorteil
• Vernetzung zwischen zentralen Steuerungsprozessen und den Interessen einzelner Fachdienste; Fähigkeit, tragfähige Lösungen zu entwickeln
• Erfahrungen in Projektarbeit sowie Grundkenntnisse im Prozessmanagement

Benefits

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
• Entgelt nach tariflichen Bestimmungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD; möglich höhere Eingruppierung
• Freundliches Betriebsklima; Offenheit, Wertschätzung, Kollegialität
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in kollegialer Abstimmung
• Wochenarbeitszeit 39 Std. – zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Zusatzversorgung für die öffentliche Dienst gem. TVöD
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing

Chancengleichheit & Vielfalt

Die Stadt Bad Laasphe setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein und verfolgt das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtssensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Diskriminierung keinen Platz hat. Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität sind ausdrücklich willkommen.

Frauen werden in unterrepräsentierten Bereichen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Bad Laasphe bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Datenschutz & Bewerbung

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Auswahlverfahren. Die Daten werden bis maximal sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Alternativ können Sie die Unterlagen auch an folgende E‑Mail-Adresse senden.