Sachbearbeiter/-in (m/w/d) strategisches Projektmanagement

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Behörde in Potsdam sucht einen Sachbearbeiter/-in für strategisches Projektmanagement. Sie werden für die Unterstützung der Fachbereichsleitung verantwortlich sein und alle Aspekte der organisatorischen Planung und Projektleitung übernehmen. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz. Bewerben Sie sich online bis zum 13.01.2026.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Fitness-Kooperation

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse im OBG, BbgPolG, OWiG erforderlich.
• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten.

Aufgaben

• Inhaltliche Planung der Dokumentationsstruktur des Fachbereichs.
• Beratung der Fachbereichsleitung in Stellenplanung.
• Leitung von fachbereichsinternen Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikativ gewandte Persönlichkeit

Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement

Stratege/Strategin mit Veränderungskompetenz

Ausbildung

Bachelor/Diplom (FH) in Öffentliche Verwaltung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) strategisches Projektmanagement

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) strategisches Projektmanagement

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswissenschaftler/in
• Betriebswirt/in (Hochschule)
• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
• strategisches Projektmanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunktfür den Fachbereich Ordnung und Sicherheit (Fachbereich 32)**zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit**einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) strategisches Projektmanagement
Kennziffer 320.000.12

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie als Stabsstelle direkt der Fachbereichsleitung 32 unterstellt. Sie arbeiten gemeinsam an projekt- und personalbezogenen Kernprozessen und unterstützen die Fachbereichsleitung in Qualitäts- und Strukturprozessen.

Unter anderem gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich:

• Inhaltliche und strategische Planung und Ausrichtung der Dokumentationsstruktur des Fachbereichs
• Führungsunterstützung/Fachberatung zu ordnungs- und sicherheitsspezifischen Sonderthemen
• Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Bereiche in den Themenfeldern Stellenplanung, Personalentwicklung und Personalcontrolling
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalbedarfsbemessungssystems für den Fachbereich
• Planung, Koordinierung und Dokumentation von lokalen, regionalen und überregionalen Fachtagungen (projektbezogen)
• Erstellung von fachlichen Stellungnahmen und Beurteilungen zu Projektanfragen, Facharbeiten, möglichen Trends und Fachexpertisen
• Projektleitung von fachbereichsinternen Prozessen, wie z.B. Vorbereitung und Etablierung der E-Akte, Geschäftsverteilungsplan, Unterschriftsregelungen etc.
• Entwicklung von fachbereichsübergreifenden Projekten und Übernahme der Projektleitung, inklusive Projektplanung, -durchführung und -umsetzung
• Kontinuierliche rechtliche Aufbereitung von Informationen und rechtliche Exzerpterstellung zu Gesetzgebungsprozessen und zur Rechtsprechungsentwicklung mit Empfehlungen zur Informationsgewinnung, Umsetzung und Implementierung für die Fachbereichsleitung
• Erarbeitung von Stellungnahmen zu allen Anfragen der kommunalen und politisch übergeordneten Gremien
• Bachelor/Diplom (FH) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltung/Recht, Public Management, Business Administration, Public Administration, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (verpflichtend) mit einschlägigen Tätigkeiten, wie beispielsweise im strategischen und planerischen Aufgabenbereich (wünschenswert)
• Fundierte Erfahrung im Aufbau, in der Weiterentwicklung und in der Gestaltung neuer Strukturen und Prozesse
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der Planung und Steuerung von komplexen Projekten aus ökonomischer, operativer, strategischer und rechtlicher Sicht
• Ausgeprägte Kenntnisse im OBG, BbgPolG, OWiG, in der StVO, BbgKVerf, StPO, VwGO und im VwVfG
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
• Kommunikativ gewandte Persönlichkeit mit sehr hoher Belastbarkeit
• Stratege/Strategin mit sehr guter Veränderungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in derEntgeltgruppe**E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 €**gemäß des TarifvertragesTVöD-VKAin Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sichbitteausschließlichonlinebis zum13.01.2026.