Sachbearbeiter*in (m/w/d) im ERASMUS-Programm - Finanz- und Stipendienverwaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Erlangen; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsuniversität sucht eine*n Sachbearbeiter*in für das ERASMUS-Programm zur Verwaltung von Finanz- und Stipendienangelegenheiten. Die Stelle erfordert exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung. Bewerbungen unter Berücksichtigung der EU-Richtlinie sind erwünscht.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Interesse an verwaltungs- und finanzbezogenen Aufgaben.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Regelungen, Verfahren und Tools.

Aufgaben

• Verwaltung der ERASMUS-Finanzen wie Stipendienabrechnung.
• Mitwirkung bei der Organisation der Programmteilnehmenden.
• Erstellung und Versand von Stipendienbescheiden.

Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)

Gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Gutes Organisationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich

Tools

Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im ERASMUS-Programm - Finanz- und Stipendienverwaltung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

• Beginn ab 01.04.2026
• Heim-/Telearbeit

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat S-INTERNATIONAL – internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) – Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden, Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:

• Berechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der ERASMUS-Stipendien
• Anforderung, Entgegennahme, Verwaltung und Prüfung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen in der Datenbank Mobility Online
• Überwachung der ERASMUS-Budgets sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Mittelverwendung gemäß den geltenden Programm- und Förderrichtlinien

Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im ERASMUS-Bereich:

• Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Programmteilnehmenden, einschließlich der Terminabstimmung vor und während dem Auslandsaufenthalt
• Erstellung und Versand von Stipendienbescheiden nach vorgegebenen Richtlinien
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Buchungs-, Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen von Vorteil; eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet
• Interesse an verwaltungs- und finanzbezogenen Aufgaben sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Regelungen, Verfahren und Tools von Vorteil
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein zuverlässiges und freundliches Auftreten

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die Stelle ist zunächst befristet und an eine EU‑Richtlinie gebunden. Eine Weiterbeschäftigung wird vorbehaltlich der weiteren Umsetzung der Richtlinie voraussichtlich gegeben sein.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch einer der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwarten – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .