Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung m/w/d

iConSa GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurdienstleister in Stuttgart sucht zwei Sachbearbeiter/innen in der Kreditorenbuchhaltung. Die Position umfasst Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen, die Nutzung von SAP-Modulen und die Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung mitbringen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorensachbearbeitung.
• Praktische Erfahrung mit SAP-Modulen (MM, FI, VIM).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2).

Aufgaben

• Erstellen von PDFs aus Lieferantenunterlagen.
• Versand von Rechnungen zur Prüfung an Fachbereiche.
• Bearbeitung von Rechnungsstornierungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Schnelligkeit bei der PC-Eingabe

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss

Tools

SAP-MM

SAP-FI

SAP-VIM

Jobbeschreibung

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Fokus auf Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Ziel ist es, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und optimale Lösungen zu schaffen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen, auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Einsatzbeschreibung

Für einen Einsatz bei der Landesbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) in Stuttgart, Baden-Württemberg, suchen wir Zwei Sachbearbeiter/innen in der Kreditorenbuchhaltung (m/w/d).

Referenznummer: 3489

Aufgaben:

1. Erstellen von PDFs aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder E-Rechnung eingehen, und Hinterlegung im elektronischen Beschaffungsworkflow
2. Versand von Rechnungen zur sachlichen und rechnerischen Prüfung an die Fachbereiche per E-Mail
3. Bearbeitung der Rückläufe aus den Fachbereichen, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
4. Erfassung von Rechnungen in SAP-VIM, SAP-MM oder SAP-FI
5. Bearbeitung und Buchung von Rechnungsstornierungen
6. Bearbeitung von Lieferantengutschriften und Verrechnung mit Auszahlungen
7. Abgleich von Zahlungserinnerungen mit dem Stand in der Kreditorenbuchhaltung und Versand an Fachbereiche
8. Beantwortung von Fragen der Fachbereiche zur Kreditorenbuchhaltung
9. Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung und Fakturierung bei Bedarf

Qualifikationen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
2. Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Kreditorensachbearbeitung innerhalb der letzten vier Jahre
3. Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung mit SAP-Modul MM, idealerweise auch in FI, VIM und SD
4. Kenntnisse in elektronischer Aktenführung
5. Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
6. Schnelligkeit bei der PC-Eingabe
7. Grundkenntnisse in kaufmännischer Buchführung
8. Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2)
9. Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit
10. Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub

Weitere Details:

• Vollzeit, 39,5 Stunden/Woche
• Jahresgehalt ca. 50.000 bis 55.000 €
• Arbeitsort: Krailenshaldenstraße 44, 70469 Stuttgart
• Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Referenznummer an [e-mail]. Alternativ können Sie sich auch über unsere Homepage bewerben. Für Fragen steht Herr Salmen unter der Telefonnummer zur Verfügung.