Sachbearbeiter*in Controlling

Handicap International e.V.; Deutschland; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Non-Profit-Organisation sucht eine*n Sachbearbeiter*in Controlling in Berlin in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Überwachung der Projektfinanzierung, die Erstellung von Budgets und Unterstützung bei Audits. Bewerbungen sind bis zum 15.11.2025 mit den üblichen Unterlagen willkommen.

Leistungen

Gehalt angelehnt an TVöD VKA

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten und mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungen

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling.
• Sehr gute Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach München.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle.
• Erstellung und Prüfung von Projektbudgets.
• Unterstützung der Projektpartner bei der finanziellen Abwicklung.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Reportingstrukturen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Detailgenaue Arbeitsweise

Gute Kenntnisse in Excel

Teamfähigkeit

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Controlling

Tools

Workday Adaptive Planning

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Handicap International e.V.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Controlling
Büro Berlin, Teilzeit (25), ab sofort befristet bis zum 31.12.2026

Dein Arbeitsplatz bei uns:

Crossroads ist das Programm von Handicap International e.V. an der Schnittstelle Flucht, Migration und Behinderung. Seit 2018 setzt sich Crossroads für nach Deutschland geflüchtete und migrierte Menschen mit Behinderungen ein, um ihre Lebenssituation zu verbessern. Auf Grundlage der UN-Behindertenkonvention gibt Crossroads Handlungsempfehlungen an Politik und Verwaltung, stärkt die Selbstvertretung von Betroffenen, informiert sie über ihre Rechte und hilft bei Fragen zu Sozial- und Teilhabeleistungen. Ebenso berät und schult Crossroads Fachkräfte aus der Flüchtlings-, Migrations- und Behindertenhilfe und fördert ihre Vernetzung. Das Programm wird unterstützt durch die Europäische Kommission (Asyl- und Migrationsfond – AMIF) und Deutschland Hilft.
Für das finanzielle Controlling der Crossroads-Projekte suchen wir dich als Sachbearbeiter*in Controlling mit 25 Wochenstunden am Standort Berlin

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Verantwortlich für die Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle und laufende Projektfinanzplanung der Personal- und Sachkosten im Arbeitsbereich Crossroads nach Vorgaben der Mittelgeber
• Verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Projektbudgets, der Mittelanforderungen und das finanzielle Reporting an Projektleitung und Mittelgeber von Crossroads unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien der Mittelgeber und von Handicap International e.V.
• Unterstützung der Projektpartner hinsichtlich der finanziellen Abwicklung der Projekte und Einhaltung der Vorgaben des Mittelgebers, Vorbereitung und Begleitung von Audits sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
• Mitarbeit bei der Optimierung von Reportingstrukturen bei Crossroads und ggf. der Kooperationspartner in enger Abstimmung mit Leitung und Ref. Monitoring Crossroads
• Verantwortlich für das interne Reporting an die Föderation Humanity & Inclusion für die IST-Kosten, die jährliche Budgetplanung und den 3‑Jahresplan im Bereich Crossroads.
• Übernahme der Kontierungsinformation (Budgets) in die entsprechende Planung-/Reportingsoftware (aktuell Workday Adaptive Planning), Aktualisierung von Forecasts und Budgetinformationen in der Datenbank
• Verantwortlich für die Abstimmung zwischen Buchhaltung und Controlling Crossroads
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling, idealerweise von Projekten öffentlicher Mittelgeber oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und der allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung des Bundes, öffentlicher Vergaberichtlinien sowie des Bundesreisekostengesetzes bzw. die Bereitschaft, sich diese sehr schnell anzueignen
• Sehr hohe Zahlenaffinität und detailgenaue Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen, sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel, Kenntnisse von Workday Adaptive Planning sind von Vorteil
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an den Bürostandort München
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse
• Effektive, selbständige und verlässliche Arbeitsorganisation
• Hohe Eigenmotivation und Initiative, sich in neue Arbeitsinhalte einzuarbeiten
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Du bringst nicht alle Voraussetzungen für die Stelle mit? Überzeuge uns, dass du dennoch der/die richtige Kandidat*in bist!

Was wir dir bieten:

• Ein Gehalt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 11 TVöD VKA und auf Basis deiner Erfahrungen
• Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden befristet bis zum 31.12.2026
• Eine sinnstiftende Aufgabe, die Geflüchteten mit Behinderung in Deutschland hilft
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tagewoche, Bildungsurlaub
• Die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien in Deutschland und als Teil des internationalen Netzwerks der Föderation Humanity & Inclusion
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (40%) am Standort Berlin (60%)
• Ein umfangreiches Onboarding sowie eine offene Feedbackkultur
• Fort- und Weiterbildungen, je nach persönlichen Fähigkeiten und Entwicklungspotentialen

Vielfalt ist uns wichtig. Wir setzen uns für die gleichberechtigte Teilhabe in allen Lebensbereichen ein und freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder jeder anderen Diskriminierungserfahrung sowie von Personen mit eigener oder familiärer Flucht- oder Migrationserfahrung.

Wenn du dich für unser Anliegen begeisterst und du mit deinem Können zu dessen Umsetzung beitragen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte schicke deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 15.11.2025 per Email an [e-mail] mit „Sachbearbeiter*in Controlling“ im Betreff.
Aufgrund der Dringlichkeit behalten wir uns vor, erste Auswahlgespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.

Handicap International (HI) ist eine gemeinnützige Organisation für Nothilfe und Entwicklungszusammenarbeit, die in rund 60 Ländern aktiv ist. Wir setzen uns für eine solidarische und inklusive Welt ein. Wir verbessern langfristig die Lebensbedingungen für Menschen mit Behinderung und unterstützen diejenigen, die besonderen Schutz benötigen. Außerdem kämpfen wir für eine Welt ohne Minen und Streubomben sowie gegen Bombenangriffe auf die Zivilbevölkerung. HI ist Co-Preisträgerin des Friedensnobelpreises von 1997. Handicap International e.V. ist der deutsche Verein der internationalen Organisation Humanity & Inclusion.

Unser Netzwerk

HandicapInternational e.V. | Lindwurmstr. 101 | 80337 München |
Tel.: [phone] | [e-mail] | Steuernummer 143/216/60259

Handicap International e.V. ist beim Finanzamt München als gemeinnützig und mildtätig anerkannt. Spenden können steuerlich geltend gemacht werden.

Unsere Expertise wird regelmäßig von internationalen Gremien wie EU, UNICEF, UNHCR und WHO in Anspruch genommen.

Handicap International hat zudem einen beratenden Status beim Wirtschafts- und Sozialrat der Vereinten Nationen (ECOSOC ).