Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Auftragsbearbeitung in Hessen sucht eine sachkundige Person zur Übernahme der kompletten Bearbeitung von Kundenaufträgen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen, das Erstellen von Dokumenten im ERP-System sowie die Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Übernahme der Bearbeitung der Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lager, Vertrieb und Logistik.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme (z. B. SAP, Navision)

Jobbeschreibung

Werde das Rückgrat unseres Auftragsprozesses!

Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren? Du organisierst gern und liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Perspektiven

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch

Aufgaben

• Du übernimmst die komplette Bearbeitung unserer Kundenaufträge – von der Erfassung bis zur Auslieferung
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lager, Vertrieb und Logistik
• Du erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im ERP-System
• Du behältst Liefertermine im Blick und kümmerst dich um eine termingerechte Abwicklung
• Du bearbeitest Rückfragen, Reklamationen und Gutschriften mit Fingerspitzengefühl
• Du pflegst unsere Kundenstammdaten und hilfst mit, Prozesse weiter zu optimieren

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst gerne
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen und -Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.