Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)

SHB GmbH; Crailsheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Verpackungsbereich in Crailsheim sucht eine engagierte Person für die Auftragsabwicklung. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Spediteuren und kümmerst dich um die Erfassung und Anpassung von Kundenaufträgen. Notwendig sind eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein Gesundheitsbudget und ein kollegiales Team. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage pro Jahr

Gesundheitsbudget

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
• Sichere und engagierte Kommunikation.

Aufgaben

• Erfassung und Anpassung von Kundenaufträgen.
• Koordination der Auslieferungen mit Speditionen.
• Erstellung von Lieferdokumenten und Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Kundenkontakt ist dein Ding, Organisation deine Stärke? Dann komm zu uns ins Team! Die SHB GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung - und das merkt man: stabil, zukunftsorientiert und immer offen für neue Ideen. Unsere innovativen Verpackungslösungen findest du überall - ob in bekannten Drogerieketten oder im Supermarktregal. Mit großer Wahrscheinlichkeit hattest du selbst schon ein Produkt mit unserer Verpackung in der Hand.

Responsibilities

Als Teil unserer Auftragsabwicklung bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Spediteuren und allen internen Abteilungen - mit Überblick, Flexibilität und einem offenen Ohr für Kundenwünsche. Jetzt fehlst nur noch du - mit deiner kommunikativen Art, deiner Hands‑on‑Mentalität und deinem Gespür für gute Lösungen.

• Du erfasst eingehende Kundenaufträge
• Du passt Kundenaufträge an und überwachst deren Status
• Du stimmst Auslieferungen der Waren mit Speditionen und Kunden ab
• Du erstellst Lieferdokumente und Pro‑Forma-Rechnungen
• Du managst die Zollabwicklung und behälst die Zolldokumente im Auge

Qualifications

Das bringst du mit:

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung
• Sicheres und engagiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Kundenorientierung und unternehmerisches Denken

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Versandpapiere erstellen, Güterverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentation, Verkauf. Erweiterte Kenntnisse: Ablauforganisation, Kundenberatung, -betreuung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Tourenplanung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Versand, Disposition (Güterverkehr), Internationaler Speditionsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E‑Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Speditions-, Lieferverkehr. Expertenkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung. Zwingend erforderlich: E‑Mail‑Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung.

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen, werteorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Attraktive Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Gesundheitsbudget für z. B. Zahnreinigung oder neue Brille
• Jobrad-Leasing - bleib mobil, auch in deiner Freizeit
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Kindergartenkosten - Familie und Beruf im Einklang
• Ein engagiertes, kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Nachhaltigkeit nicht nur als Schlagwort, sondern als echtes Unternehmensziel