Sachbearbeiter Geschäftsstelle Verhandlung (w/m/d)

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte; Neubrandenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Neubrandenburg sucht einen Sachbearbeiter für die Geschäftsstelle Verhandlung im Jugendamt. Diese Teilzeitstelle umfasst allgemeine administrative Tätigkeiten, Entgegennahme und Prüfung von Anträgen sowie die Beratung von Leistungserbringern. Eine abgeschlossene Verwaltungsfachausbildung ist erforderlich. Die Beschäftigten profitieren von zahlreichen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Fahrrad-Leasing

Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Gleitzeitregeln

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht wären wünschenswert.
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen wird erwartet.
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Entgegennahme der Anträge von Leistungserbringern.
• Sichtung und Prüfung von Anträgen auf Plausibilität.

Kenntnisse

Verbindlichkeit

Freundlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r

Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Geschäftsstelle Verhandlung (w/m/d)

Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Über uns

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen - so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.

Beschreibung

Für das Jugendamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Geschäftsstelle Verhandlung (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Regionalstandort Neubrandenburg.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Entgegennahme der im Bereich Entgelte eingehenden Anträge der Leistungserbringer (z. B. auf Verhandlung der Entgelte bzw. Platzkosten, auf Zustimmung zu Investitionen, usw.)
• Beratung zur formellen Antragsstellung gegenüber Leistungserbringern (freie Träger)
• Zusendung von Antragsunterlagen und benötigter Dokumente
• Registrierung der eingegangenen Anträge, Entgegennahme von Unterlagen im Verhandlungsgeschehen inkl. Digitalisierung
• Eigenverantwortliche Führung und Pflege der Kontaktdatenliste aller Leistungserbringer
• Anlegen von (digitalen) Akten und Zuordnung der Anträge im digitalen Aktenplan (d. 3); ggf. Archivierung
• Weiterleitung von Unterlagen an die zuständigen Sachgebiete zur Einigung der angebotenen Leistung und Qualitätsentwicklung
• Postverwaltung, einschließlich Eingangs- und Ausgangsdokumentation
• Ausfertigung, Koordinierung und Überwachung von Unterschriftsläufen und Digitalisierung, sowie Verwaltung der Verträge
• Führung des Benchmarks und aller statistischen Erhebungen im Zusammenhang mit den Inhalten der Verhandlungen
• Sichtung und Prüfung von Anträgen
• Sichtung der Antragsunterlagen und deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Anforderung fehlender Unterlagen mit Fristsetzung und Kontrolle der gesetzten Fristen
• Prüfung der Anträge und eingereichten Unterlagen auf Plausibilität, Transparenz und Wirtschaftlichkeit in Abstimmung mit den Verhandlern
• Selbständige Prüfung der Nachweise und Plausibilität von Antragsunterlagen
• Übergabe der vollständigen und vorgeprüften Anträge inkl. festgestellten Prüfergebnissen an den zuständigen Entgeltbereich in Vorbereitung auf die Verhandlung und zur abschließenden Bearbeitung
• Ausfertigung der Vereinbarungen nebst Anlagen; Koordinierung des Unterschriftenlaufs

Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. –management, alternativ gleichwertige dreijährige Berufsausbildung
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht wären wünschenswert
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Freundlichkeit im Auftreten
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante Fachanwendungen
• Belastbarkeit und Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten

• PKW‑Führerschein

Der Landkreis bietet

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD‑V.

Nach erfolgreich absolvierter Probezeit ist die Ausübung dieser Tätigkeit bei persönlicher Eignung im Rahmen der mobilen Arbeit möglich.

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa:

• Tarifgerechte Eingruppierung
• Jahressonderzahlung
• Alternatives Entgeltanreizsystem
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5‑Tages‑Woche
• Regelmäßige Arbeitszeiten
• Fahrrad‑Leasing
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von:

• Vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
• Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport‑ und Gesundheitsangeboten
• Direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Wir erfordern

Für Nicht‑EU‑Bürger wird ein gültiges Arbeitsvisum benötigt. Bewerbungen ohne gültiges Arbeitsvisum und ausreichender Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.