Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management

Schwarz Dienstleistungen; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Neckarsulm sucht eine Fachkraft im Facility Management. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellungen, Erstellung von Reportings und Vertragsmanagement. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sowie SAP mit. Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise sind ebenfalls erforderlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere PM und MM.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Stammdatenpflege in SAP PM.
• Erstellung von Reportings und Kostenauswertungen.
• Vertragsmanagement sowie Laufzeitüberwachung.

Kenntnisse

MS Office

SAP PM

SAP MM

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Neckarsulm, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

c29455c4ff8a

Job Views:

3

Posted:

24.08.2025

Expiry Date:

08.10.2025

col-wide

Job Description:

Wir sind Schwarz Corporate Solutions - where excellence works.

Deine Aufgaben – Vielfältig und mit Gestaltungsspielraum!

• Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM
• Erstellung verschiedenster Reportings (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
• Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung
• Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
• Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System
• Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
• Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
• Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management

Dein Profil – Expertise trifft Eigenverantwortung!

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
• Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM
• Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst! Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
• Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Bist du bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG·Pia Nachbar·Referenz-Nr. 46587
Stiftsbergstraße 1·74172 Neckarsulm