Sachbearbeiter Auftragsmanagement für die Baubetriebe / HLS | Frankfurt (m/w/d)

Vonovia SE; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Wohnungsunternehmen in Frankfurt sucht einen Sachbearbeiter im Auftragsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Aufträgen, die Sicherstellung fristgerechter Zahlungen sowie die Kommunikation mit Nachunternehmern. Der erfolgreiche Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringt Organisationstalent sowie Teamgeist mit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Erste Berufserfahrung in dieser Funktion erforderlich.
• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Prüfung und Abrechnung von Aufträgen sowie Kontrolle der Rechnungen.
• Sicherstellung fristgerechter Zahlungen.
• Erstellung und Pflege von Abrechnungstools.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Dienstleistungsgedanke

Eigenständigkeit

Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.

Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah. V.ROCK IT.

Sachbearbeiter Auftragsmanagement für die Baubetriebe / HLS | Frankfurt (m/w/d)

• Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z. B. Arbeitnehmeraktienprogramm
• Wir schätzen flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevent
• Firmenveranstaltungen (z. B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen sowie Kontrolle von Nachunternehmer- und Materialrechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Vertragskonformität
• Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen unter Einhaltung der vereinbarten Zahlungsziele
• Erstellung von Abrechnungstools und Pflege von Leistungsständen
• Selbstständige Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung in SAP sowie Buchung aller erbrachten Leistungen
• Disposition und Abwicklung von Aufträgen in SAP
• Verwaltung und Prüfung aller relevanten Vorlagedokumente während der Angebots-, der Leistungs- und der Abrechnungsphase
• Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im diesen Bereich
• Sie bringen erste Berufserfahrung in dieser Funktion mit
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sie unterstützen gern bei neuen Projekten und analysieren Details
• Ein souveränes, kundenorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jana Müller 0162 215 28 40 steht für Fragen gerne zur Verfügung.