Rezeptionist*in (m/w/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)

Vanderlande; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes international tätiges Unternehmen in Mönchengladbach sucht einen Rezeptionist*in (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind der erste Anlaufpunkt für Besucher und Kunden und sichern einen professionellen Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bedienung der Telefonzentrale, Besucherempfang, Postbearbeitung und administrative Unterstützung. Gesucht werden flexible Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und guten kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch. Neben 30 Urlaubstagen und Weihnachtsgeld erwarten Sie viele weitere Vorteile.

Leistungen

Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage pro Jahr

Gruppenunfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobbike-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Koordination des internen Caterings.
• Unterstützung in administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Freundliches Auftreten

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Job TitleRezeptionist*in (m/w/d) in Teilzeit (ab 20h/Woche)

Job Description

Aspire. Grow. Achieve. Together

Als einer der Branchenleader für maßgeschneiderte automatisierte Lösungen kreiert Vanderlande für jede individuelle Kundenanforderung innovative sowie nachhaltigste Prozesse und Systeme. Mit unseren weltweit über 9.000 Mitarbeitenden, davon über 1.000 in Deutschland, unterstützen wir mehr als 600 Flughäfen, Paketdienstleister wie DHL, UPS und FedEx sowie globale E-Commerce Unternehmen wie Zalando.

Als Rezeptionist*in (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Mönchengladbach, bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter und sorgst für einen professionellen Empfang sowie reibungslose organisatorische Abläufe.

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Bedienung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Gesprächsvermittlung an die zuständigen Ansprechpartner

• Besucherempfang und -betreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden sowie die Koordination von Besuchsterminen

• Postbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Verteilung interner und externer Sendungen sowie Frankierung und Versand von Geschäftspost

• Koordination des internen Caterings: Koordination der Bestellung und ggf. weitere Unterstützungen für Meetings und Veranstaltungen

• Verwaltungsaufgaben sowie allgemeine organisatorische Unterstützung: Unterstützung in administrativen Tätigkeiten sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie fundierte Kenntnisse in MS Office

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Weihnachtsgeld sowie 30 Urlaubstage pro Jahr

• Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen

• unser Jobbike-Programm

• jährlich stattfindende gehaltsrelevante Beurteilungsgespräche

• … und vieles mehr!

Du hast noch Fragen? Gerne!

Daniel Krause: [phone]

Vanderlande Industries GmbH & Co. KG

Bei Vanderlande setzen wir uns für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe unsere Innovationskraft stärken und zu besseren Ergebnissen führen. Wir sind ein Unternehmen, das Vielfalt fördert und diskriminierungsfrei handelt. Qualifizierte Bewerbende werden unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder eventuellen Behinderungen berücksichtigt.