Referent (m/w/d)

Helmholtz Association of German Research Centres; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Forschungseinrichtung in Deutschland sucht administrative Fachkräfte zur Digitalisierung von Prozessen und Entwicklung von Prozessstandards. Gesucht werden Bewerber mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium und Erfahrung im Change-Management. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, ein modernes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 14.01.2026 möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Sozialleistungen nach Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen.
• Einschlägige IT-Kenntnisse und Erfahrung im Prozessmanagement.
• Interesse am Wissenschaftsmanagement.

Aufgaben

• Mediengerechte Aufbereitung von Prozessen.
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Pflege einer zentralen Prozessübersicht.

Kenntnisse

Anwendungsbereites Fachwissen im Change- und Prozessmanagement

Sehr gutes Analysevermögen

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Visio

IT-Anforderungsmanagement

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom)

Tools

Microsoft Office

SAP-Module

ADONIS, Visio, SmartProcess

Jobbeschreibung

Area of research:

Administrative staff

Starting date:

17.12.2025

Job description:

Ihre Aufgaben

• Zielgruppengerechte Aufbereitung von Prozessen in Medien (Intranet, Chatbot etc.).
• Aufbau und Pflege einer zentralen Prozessgesamtübersicht ("Prozess-Landkarte").
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Gestaltung und Einführung von Prozessstandards.

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Sozialwissenschaften oder eine adäquate vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen.
• Anwendungsbereites Fachwissen im Change- und Prozessmanagement sowie vertraut mit digitaler Transformation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnis der einschlägigen IT-Anwendungen (Microsoft Office) und idealerweise der klassischen SAP-Module.
• Überblick über Möglichkeiten digitaler Prozessbeschreibungen (z. B. ADONIS, Visio, SmartProcess) und Verständnis des IT-Anforderungsmanagements.
• Interesse am Umfeld und an den besonderen Herausforderungen des Wissenschaftsmanagements.
• Sehr gutes Analysevermögen, schnelle Auffassungsgabe und konzeptionelles Denken.
• Selbstständige, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Aufgeschlossenes und überzeugendes Auftreten, klare und verbindliche Kommunikation in Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift.

Es erwartet Sie

• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund.
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten, renommierten Wissenschaftseinrichtung, die wichtige Beiträge zu hoch relevanten Zukunftsthemen leistet.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im Austausch mit Fach- und Führungskräften in Wissenschaft und Administration.
• Hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatzausstattung.
• Zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kita am Campus & Ferienbetreuung, Elder Care, Unterstützung in schwierigen Lebenslagen).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, betrieblich vereinbarte Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr.

1. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/OQ 2 bis zum 14.01.2026.

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