Referent : in im Studiendekanat (m / w / d)

Hochschule RheinMain; Wiesbaden; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Deutschland sucht eine Fachkraft zur Steuerung der Verwaltungsprozesse im Studiendekanat. Gesucht wird ein Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem Hochschulstudium, ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und sehr guten MS-Office Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelungen

Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Landesticket Hessen für ÖPNV

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.

Aufgaben

• Steuerung der Verwaltungsprozesse im Studiendekanat des Fachbereichs.
• Eigenverantwortliche Prozessplanung bezüglich Gremien Wahlen und Lehrplanung.
• Qualitätsmanagement und Fristenmanagement im Zusammenhang mit den Gremienordnungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich BWL

Tools

MS-Office Produkte

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Steuerung der Verwaltungsprozesse im Studiendekanat des Fachbereichs
• Eigenverantwortliche Prozessplanung in Bezug auf Gremien Wahlen / Benennungen sowie Lehrplanung
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Strategische Weiterentwicklung der IT-gestützten Lehrplanung
• Projektmanagement von temporären Prozessen
• Qualitätsmanagement, Fristenmanagement und Beratung im Zusammenhang mit den Gremienordnungen
• Eigenverantwortliches Schnittstellenmanagement zur Zentralverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hoher Grad an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen zu beschäftigen
• Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sowie im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
• Erfahrungen im Einsatz von Software zur Lehrveranstaltungs- und Raumplanung sind wünschenswert

Wir bieten

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• BetrieblichesGesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP)und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.