Referent*in Geschäftsführung

HateAid gGmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sowohl organisatorisch als auch inhaltlich unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Repräsentation, Priorisierung von Terminen und die Unterstützung der Geschäftsführung durch Briefings. Ideale Bewerber haben Erfahrung in der Assistenz, eine kaufmännische Ausbildung und sind vertraut mit digitalen Tools. Die Stelle bietet eine hybride Arbeitsweise und ein unterstützendes Teamumfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz oder Büroleitung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Vertrautheit mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Repräsentation der Geschäftsführung.
• Priorisierung und Planung von Terminen.
• Unterstützung bei Briefings und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Fließendes Deutsch

Englisch

Flexibilität

Pragmatisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Paket

Jobbeschreibung

Unsere beiden Geschäftsführerinnen Anna-Lena und Josephine haben immer und ohne Ausnahme einen vollen Tag. Sie geben Interviews, halten Vorträge, reisen durch Deutschland und die Welt – mit einem Ziel: Menschenrechte im digitalen Raum zu schützen und zu verteidigen. Wir suchen eine Person, die es sich zur Herzensangelegenheit macht, sie vertrauensvoll und zuverlässig zu unterstützen – sowohl organisatorisch, als auch bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen. Das klingt nach dir?

Deine zukünftigen Rollen

• Du repräsentierst HateAid und die Geschäftsführung als erste Ansprechperson intern und extern: am Telefon, per E-Mail und vor Ort im Büro.
• Du kannst das Wichtige vom Unwichtigen unterscheiden: du entscheidest eigenständig, welche Termine und Veranstaltungen priorisiert werden müssen und wer hierfür intern die richtige Ansprechperson ist.
• Dir liegen Menschenrechte im Internet am Herzen: Du hast Lust, dich tagesaktuell in unsere Themen reinzufuchsen, zu recherchieren und die Geschäftsführung mit Briefings und Präsentationen bei der Vorbereitung von Terminen zu unterstützen.
• Puzzeln ist dein liebstes Hobby: Du schaffst es, unterschiedliche Termine über verschiedene Kanäle für zwei Personen gleichzeitig zu koordinieren und kurzfristige Planänderungen bringen dich nicht aus der Fassung.
• Du hast den Überblick und denkst mit: Du hast zwei volle Terminkalender und interne Belange im Griff, bei der Planung von Reisen und Veranstaltungen erwacht deine Liebe zum Detail. Auch wenn es mal stressig und unübersichtlich wird, lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Auch administrative Aufgaben sind dir ein Anliegen: (Reise-)Kostenerstattungen und Angebote, Datenbank, Kontaktliste, Presseverteiler oder Dokumentenablage – sie bilden die Basis unserer Arbeit.
• Die Mischung machts: Nachmittags, bei Abwesenheit und Bedarf vertrittst du unser Officemanagement bei wichtigen Anfragen und der Postbearbeitung.

Wir wünschen uns

• Du hast bereits einige Jahre Erfahrung als Assistenz (der Geschäftsführung), Büroleiter*in o.ä. und bist begeistert von dieser Arbeit.
• Eine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management o. Ä.) ist hilfreich, aber uns sind Persönlichkeit und Expertise wichtiger als Abschlüsse.
• Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Berlin.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen.
• Du bist ein außerordentliches Organisationstalent und verlierst nicht so schnell den Überblick.
• Du hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, du planst alles haargenau und dich zeichnet die Liebe zum Detail aus.
• Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, denkst pragmatisch und kannst flexibel auf verschiedene Anforderungen reagieren.
• Du arbeitest gern selbstorganisiert, kannst gut für dich sorgen, deine Anliegen kommunizieren und priorisieren.
• Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher.
• Du bist ein politisch denkender Mensch und willst dich gegen digitale Gewalt engagieren.
• Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen.

Auch wenn nicht alle Wünsche auf dich zutreffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Eine befristete Stelle mit 40 Stunden / Woche
• Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht
• Ein Team, das zusammenhält, sich zuhört, an einem Strang zieht und gerne lacht
• Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team)
• Eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%
• Individuelle Supervision/Präventionspsychologie
• Freizeitausgleich für jede Überstunde
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
• Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache
• Die Stelle kann hybrid (vorwiegend remote) ausgeübt werden, mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro

Bewerbungsfrist

30.01.2026*

Wir behalten uns vor, die Bewerbungsfrist jederzeit ohne Ankündigung zu verkürzen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir benötigen einen aussagekräftigen Lebenslauf ohne Foto und relevante Zeugnisse. Damit wir dich so gut wie möglich kennenlernen können, nenne uns deine drei wichtigsten Qualifikationen für den Job und erzähle kurz, warum du die richtige Person für die Stelle bist.

Hass im Netz ist eine gesellschaftliche Herausforderung. Menschen, die digitale Gewalt erleben, stehen oft allein da. Meist sind sowohl das persönliche Umfeld als auch die Behörden überfordert, wenn Menschen im Internet massiv angegriffen werden. Auch die Plattformen übernehmen selten Verantwortung. Das wollen wir ändern – am liebsten mit dir an unserer Seite.

Was HateAid tut

HateAid ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Alle Betroffenen, die selbst keine digitale Gewalt verbreiten, können sich an die Beratung von HateAid wenden. In ausgewählten Fällen unterstützen wir Betroffene zudem bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche.

In digitaler Gewalt sehen wir eine große Gefahr für die Demokratie. Deswegen wollen wir die Grundvoraussetzungen für Menschen, die digitale Gewalt erleben, nachhaltig verbessern, etwa über Veränderungen im Straf- und Zivilrecht oder im Verbraucherschutz. Dazu stehen wir in regelmäßigem Austausch mit Politik, Strafverfolgungsbehörden sowie Plattformbetreibenden und veröffentlichen Positionspapiere sowie Stellungnahmen. Mittels Kampagnen, Aktionen und Medienarbeit adressieren wir das Thema digitale Gewalt gegenüber einer breiten Öffentlichkeit.

Vielfalt ist uns wichtig…

… und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess, ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden – hierfür dürfen wir noch viel lernen und umdenken. Sollte dir das ebenso wichtig sein wie uns, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Solltest du dich aus Gründen, die weder fachlicher noch inhaltlicher Natur sind, gegen eine Bewerbung bei uns entschieden haben, fühl dich eingeladen uns via [e-mail] mitzuteilen, was wir anders/besser machen können.

Weitere Infos zu HateAid findest du auf unserer Website.