ReFA (m/w/d) - Direktvermittlung

Impuls Personal; Duisburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Duisburg. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Mandanten, die Aktenführung sowie die Organisation von Terminen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellung sowie flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 30 Urlaubstage im Jahr.

Leistungen

30 Urlaubstage

Urlaubsgeld

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar.
• Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind notwendig.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Verantwortungsvolle Aktenführung in physischer und digitaler Form.
• Organisation von Termin- und Reiseplanung.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Sicheres Auftreten in Verhandlungen

MS-Office Kenntnisse

Deutsche und englische Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

ReFA (m/w/d) - Direktvermittlung, Duisburg

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Deine Aufgaben:

1. Als ReFa / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bist Du das verlässliche Bindeglied zwischen den Anwälten (m/w/d) der Kanzlei und Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten.
2. Dabei korrespondierst Du souverän und sicher in deutscher und ggf. in englischer Sprache.
3. Selbstorganisiert verwaltest Du das Mahnwesen und schließt Vereinbarungen eigenverantwortlich oder nach Vorgabe ab.
4. Akten führst Du verantwortungsbewusst sowohl in physischer, als auch digitaler Form.
5. Das Erstellen von Präsentationen obliegt ebenfalls in Deiner Verantwortung.
6. Dein Organisationstalent bringst Du bei der Termin- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand, ein.

Das bringst Du mit:

1. Du hast bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
2. Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
3. Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
4. Aufgrund Deiner guten Auffassungsgabe bist Du in der Lage, Deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren.
5. Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich.

So flexibel sind wir für Dich:

1. Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.
2. Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.
3. Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten bieten wir Dir die Möglichkeit, Neues kennenzulernen.
4. Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.
5. Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.
6. Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.