Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinwohlorientierte Institution in Köln sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte:n zur Unterstützung des Teams. Sie werden verantwortlich sein für die Erstellung und Verwaltung juristischer Dokumente sowie die Organisation von Besprechungen. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei. Flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Lage gehören zu den Vorteilen dieser Stelle.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Sichere Arbeitgeberin

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Drei freie Tage plus

Zentrale Lage im Herzen Kölns

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
• Routiniert im Umgang mit Anwaltssoftware und MS-Office Programmen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung juristischer Dokumente.
• Aktenführung in elektronischer und Papierform.
• Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Anwaltssoftware

MS-Office

Organisationstalent

Teamorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei

Jobbeschreibung

Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 28 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.

Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.

Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d).

Deine Verantwortung

• Mit Sorgfalt erstellst, bearbeitest und verwaltest Du juristische Dokumente wie Schriftsätze, Stellungnahmen, Verträge und interne Vermerke.
• Die Aktenführung liegt in Deinen Händen – sowohl elektronisch als auch in Papierform – und Du behältst jederzeit den Überblick über Termine und Fristen.
• Bei der Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Fortbildungen zeigst Du Dein Organisationstalent.
• Dank Deiner genauen Arbeitsweise stellst Du die Qualitätskontrolle bei Schriftsätzen sowie bei Unterlagen für Vorstand und Gremien sicher.
• Auch bei der Einleitung von Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungen und der Überwachung von Zahlungseingängen unterstützt und vertrittst Du die Rechtsfachwirtin zuverlässig.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für Deinen Einstieg – idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei.
• Mit Anwaltssoftware und den gängigen MS-Office-Programmen gehst Du routiniert um und setzt sie sicher in Deinem Arbeitsalltag ein.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig, geprägt von Organisationstalent und Verlässlichkeit.
• Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick. Im Umgang mit vertraulichen Informationen handelst Du verantwortungsbewusst und diskret.
• Kolleg:innen und externe Partner erleben Dich als teamorientierte, flexible Persönlichkeit, die offen und freundlich kommuniziert.

Diese Vorteile erwarten Dich

• Betriebliche Altersversorgung
• Sichere Arbeitgeberin
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Drei freie Tage plus
• Zentrale Lage im Herzen Kölns

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über die Karriereseite!