Raumvermietung und Event-Services (m/w/d)

CyberForum e.V.; Cité, Karlsruhe; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Event- und Raumvermittlungsorganisation in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Persönlichkeit, die Erfahrung in der Raumvermietung und Eventplanung hat. Der/die ideale Kandidat/in bringt ein Organisationstalent mit und hat eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vermietung von Räumlichkeiten, die Erstellung von Angeboten sowie die Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld und Team-Events zur Förderung des Teamgeistes.

Leistungen

Teamevents

Verantwortung von Beginn an

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Organisationstalent, um reibungslos Abläufe zu gewährleisten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vermietung von Räumlichkeiten an externe Unternehmen und Organisationen.
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Anfragen.
• Planung und Vorbereitung für Veranstaltungen und Meetings.
• Koordination und Beauftragung von externen Dienstleistern.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Buchungsdokumentation.
• Betreuung der Kund:innen vor Ort.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Selbständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Raumvermietung und Event-Services (m/w/d)

Zeitpunkt der Veröffentlichung:08.01.2026

Berufsfeld: Zentralbereich

Berufserfahrung: Junior Professional

Angebotserstellung Koordination Dienstleister Rechnungsstellung Kundenbetreuung

Du liebst es, Räume zum Leben zu erwecken und Gästen ein rundum gelungenes Erlebnis zu bieten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als engagierte Persönlichkeit, die unsere Räumlichkeiten an externe Unternehmen vermietet, für die perfekte Vor- und Nachbereitung sorgt und dabei stets den Überblick behält – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.

Als Europas größtes regional aktives Hightech.Netwerk. Unternehmen. unterstützen Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten Unternehmen bis hin zu Forschungseinrichtungen und Universitäten – wir vernetzen die Akteure der regionalen Wirtschaft und vermitteln Unternehmerwissen.

Darauf kannst du dich freuen

• Du fühlst du dich von Anfang an bestens in unserem Team integriert. Unsere Eventqueens organisieren viele coole Teamevents, die dich den Cyberspirit hautnah erleben lassen
• Du erhältst Verantwortung von Beginn an und kannst viele Bereiche aktiv mitgestalten
• Ein wachsendes Team mit ca. 60 Kolleginnen und Kollegen arbeitet täglich an spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Das sind deine Aufgaben

Vermietung unserer Räumlichkeiten an externe Unternehmen und Organisationen.

Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Anfragen.

Planung, Vor- und Nachbereitung der Räume für Veranstaltungen und Meetings.

Koordination und Beauftragung von externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik).

Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Buchungsdokumentation.

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Betreuung der Kund:innen vor Ort.

Was dich interessant macht

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn alles so reibungslos läuft, wie du es geplant hast

Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation

Du packst mit an, wo du gebraucht wirst, und „siehst“ die Arbeit

Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.

Überzeugt?

…dann überzeuge uns! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, sowie dein frühestmögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellung per Mail an [e-mail]
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!