Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Dienstleistungsfirma in Hamburg sucht eine Empfangsmitarbeiterin zur Verstärkung ihres Teams. Zu den Aufgaben gehören die Gästeempfang und -betreuung sowie die Verwaltung von Telefon- und Büroanfragen. Sie profitieren von einem unbefristeten Anstellungsvertrag und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Arbeitsumfeldes.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Erstattung des Deutschlandtickets

Kostenloser Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Rückrufbitten.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort in Hamburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

inVollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr

mit einer Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persöhnliche Ansprechpartnerin

Anne Greiser unter+49 178 50000 12

gerne zur Verfügung.