Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im öffentlichen Dienst sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit für ihren Standort in Düsseldorf. Die Tätigkeit umfasst den Empfang und die Anmeldung von Besuchern sowie die Bearbeitung von Telefonanfragen in Deutsch und Englisch. Ideale Kandidatinnen bringen ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kenntnisse in MS Office mit. Es erwarten Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und umfangreiche Einarbeitung. Bewerben Sie sich einfach über unser Online-Formular.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Sie haben Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Personen.
• Sie können Aufgaben gut organisieren und koordinieren.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Besucher empfangen und weiterleiten.
• Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis bereitstellen.
• Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Vertrautheit mit MS-Office-Programmen

Positive Persönlichkeit

Jobbeschreibung

Stellendetails

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe. Arbeitsort: Düsseldorf. Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag). Angebotstyp: Arbeit.

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf eine flexible Aushilfe. Arbeitszeiten: montags bis freitags, 16:00 – 21:00 Uhr. Die Dienste werden nach Absprache geplant.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Parkplätze stehen zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Empfang: Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten. Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten. Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.). Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln. Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z. B. per E‑Mail). Besucherausweise erstellen.

Konferenzbereich: Kühlschrank in der Küche auffüllen und Leergut mitnehmen. Kühlschrank im Flur neben der Sitzgruppe auffüllen. Reservekühlschränke im Waschraum bestücken und Leergut mitnehmen. Kühlschränke im Foyer insgesamt zwei kleine auffüllen und Leergut mitnehmen.

Qualifikationen

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Kontakt

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Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung:
Omar Said
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