Projektmanager:in (Booking & Veranstaltungen) (befristet, 1,5 J/Elternzeitvertretung) (m/w/d)

Operations Lead (m/w/d); Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Kulturinstitution in Berlin sucht einen Projektmanager (m/w/d) für die Unterstützung von Buchungsanfragen und die gesamte Veranstaltungsproduktion. Bewerber sollten mindestens 4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Team sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Monatliche Sachbezüge

Laptop und Smartphone

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Erfahrung mit Veranstaltungsproduktionen ist wünschenswert.
• Erfahrung mit Ticketing und Gästelistenverwaltung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Buchungsanfragen von Anfang bis Ende.
• Erstellung von Angeboten und Verträgen.
• Koordination von Veranstaltungsterminen und Umsetzung.

Kenntnisse

Projektmanagement-Erfahrung im Veranstaltungsbereich

Erfahrung mit Veranstaltungsbuchungen

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Englisch (verhandlungssicher)

Jobbeschreibung

Übersicht

Projektmanager:in (Booking & Veranstaltungen) (befristet, 1,5 Jahre/Elternzeitvertretung) (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung! Das Publix-Team sucht zum 1. November 2025 in Vollzeit (100%) eine:n Projektmanager:in (Booking & Veranstaltungen) (befristet, 1,5 Jahre/Elternzeitvertretung) (m/w/d).

Als Projektmanager:in sind Sie Teil des Veranstaltungsteams von Publix und mitverantworten die Veranstaltungsproduktionen des Hauses. Publix ist ein lebendiger Ort für Debatten und Experimente, für inspirierende Konferenzen und wirksame Bildungsprogramme.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Buchungsanfragen – von der Anfrage bis hin zur Abrechnung
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Koordination von Veranstaltungsterminen, sowie Pflege der Anfrage- und Buchungsstrukturen
• Veranstaltungsplanung und Umsetzung in Abstimmung mit den Kunden und Gewerken
• Koordination der Einsatzplanungen und der Aufgabenbriefings innerhalb des Publix Teams z.B. mit dem technischen Team, Einlass- und Ticketing und der Gastronomie
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort und Location Management
• Unterstützung bei der Planung der (online) Kommunikation zu allen Veranstaltungen im Haus, um Sichtbarkeit zu schaffen und das passende Publikum zu gewinnen
• Pflege der Veranstaltungsinformationen auf der Publix Website
• Administrative Tätigkeiten wie z. B. Erstellung von Präsentationen und Ablaufsplänen, Teilnehmermanagement und Pflege von Teilnehmerdaten von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sie stehen seit mindestens 4 Jahren im Berufsleben, haben Projektmanagement-Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Kulturbereich
• Sie haben Erfahrung mit Veranstaltungsbuchungen und Veranstaltungsproduktionen und kennen bestenfalls die Anforderungen einer Kulturinstitution und ihrer Veranstaltungsabläufe
• Sie haben bestenfalls Erfahrung mit Ticketing-Verkauf und Gästelistenverwaltung
• Sie sind strukturiert, selbstverantwortlich, arbeiten sorgfältig auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sie sind offen für flexible Arbeitszeiten, auch mal in den Abend hinein oder am Wochenende
• Sie sind kommunikativ, begeisterungsfähig, arbeiten gern in heterogenen Teams, sind kritikfähig und kommunizieren stets auf Augenhöhe
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch, haben gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sie sind offen gegenüber neuer Software und CRM-, Ticketing- und Buchungstools
• Sie wohnen idealerweise bereits in Berlin oder verlegen Ihren festen Wohnsitz in die Region

Wir bieten und Erwartungen

• Sinnstiftende Arbeit an einem zentralen Zukunftsthema: Sicherung von Medienvielfalt und eines informierten öffentlichen Diskurses
• Zusammenarbeit mit spannenden Organisationen, NGOs, Redaktionen aus Berlin, Deutschland und der Welt
• Einen Arbeitsplatz in einem brandneuen, hochwertig ausgestatteten Gebäude
• Ein kollegiales Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kombiniert mit Arbeiten vor Ort im Team-Office in PUBLIX
• Monatliche Sachbezüge im Wert von bis zu 100 Euro zur Unterstützung Ihrer Mobilität und sportlichen Aktivitäten
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Laptop, Smartphone, sowie Rabatte in unserer Kantine und den Restaurants unseres Gastropartners
• Die Stelle ist befristet für 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung, eine Verlängerung wird angestrebt

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren trotz möglicher Abweichungen in den Qualifikationen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bewerbungstermin: bis spätestens 25. September 2025 über das Bewerbungsformular.

Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entstand am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix – ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Der Neubau bietet u. a. Büro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie drei Video- und Audio-Studios. Publix ist eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen.