Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d)

AlphaConsult Premium KG; Weimar; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Weimar sucht eine Projektassistenz für das Teilnehmermanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Personalplanung, der Betreuung von Teilnehmern und der Erstellung von Statistiken für die Projektleitung. Ein Abschluss in kaufmännischer Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Außerdem sind Reisebereitschaft sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Bewerbungen sind persönlich, telefonisch oder per E-Mail willkommen.

Leistungen

Abschlagszahlungen

Betriebskantine

Geplante Übernahme

Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen.
• Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Personalplanung in Zusammenarbeit mit Hostessenagenturen.
• Einrichtung und Pflege des Registrierungssystems.
• Kommunikation mit den Teilnehmern und deren Betreuung.
• Unterstützung des Teams sowie Reporting für die Projektleitung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Diplomatisches Geschick

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännisch

Weimar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Weimar als Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d).

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse

• Betriebskantine

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d):

• Unterstützung bei der Personalplanung in Zusammenarbeit mit Hostessenagenturen für Veranstaltungen
• Einrichtung und Pflege des Registrierungssystems sowie Erstellen und Einbinden notwendiger Dokumente
• Unterstützung des Projektteams durch Recherchen und Zuarbeiten
• Kommunikation mit den Teilnehmern und Referenten sowie deren Beratung und Betreuung (Telefon, E-Mail, vor Ort)
• Unterstützung des Teams sowie Reporting und Erstellung von Statistiken für die Projektleitung

Das Profil bringen Sie mit als Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie-, Büro- oder Einzelhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen, Quereinsteiger willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und souveränes Auftreten
• Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze bei Vor-Ort-Veranstaltungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d) persönlich, telefonisch oder via E-Mail.

Ansprechpartner

Melina Schäfer

Recruiting
T: 03643/ 775610

AlphaConsult Premium KG
Ernst- Thälmann-Str. 45
99423 Weimar

[e-mail]

Über uns

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Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
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Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.