Projektassistenz/ Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Page Personnel; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen in Nürnberg sucht eine Projektassistenz. In dieser Rolle unterstützen Sie das Baustellenteam und das operative Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, digitales Dokumentenmanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und Kommunikationsstärke mitbringen. Das Unternehmen bietet überdurchschnittliches Gehalt und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliches Gehalt

Zugang zu Weiterbildungsangeboten

30 Urlaubstage

Mitarbeiterevents

Job-Rad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Führerschein der Klasse B und eigener PKW.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie des Baustellenteams.
• Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen.
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

PC-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Docma MM

Jobbeschreibung

Projektassistenz/ Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung, Nuremberg

Unbefirstetes Arbeitsverhältnis

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, dynamisches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden. Bundesweit realisiert es anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau und wird durch ein starkes Netzwerk von Tochtergesellschaften in den Bereichen Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen ergänzt.

Interview preparation courses

• 
  
  Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie des Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• 
  
  Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
• 
  
  Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• 
  
  Verwaltung von Baustellenausweisen, Verbrauchsmitteln und Büromaterialien
• 
  
  Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
• 
  
  Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
• 
  
  Verwaltung von Planmanagementplattformen
• 
  
  Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• 
  
  Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• 
  
  Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

• 
  
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 
  
  Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• 
  
  Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office), Erfahrung mit Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• 
  
  Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• 
  
  Führerschein der Klasse B und eigener PKW

• Überdurchschnittliches Gehalt
• Zugang zu einem breiten Weiterbildungsangebot, einschließlich Präsenzseminaren, Webinaren und E-Learnings, zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Jährliche Bezuschussung von bis zu 300 €
• Mitarbeiterevents
• 30 Urlaubstage
• Job-Rad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits