Projektassistenz (m/w/d) im Projektteam "Bauliche Gesamtleitung Staatstheater"

Stadt Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 46.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Augsburg sucht eine Projektassistenz für die Gesamtleitung des Staatstheaters. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem einzigartigen Bauprojekt mitzuarbeiten und umfasst Organisationstätigkeiten sowie die Unterstützung im Projektmanagement. Sie sollten ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung vorweisen. Bevorzugt werden Bewerber mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Qualifikationen

• Erforderliche abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Personalmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams im nicht baufachlichen Projektmanagement.
• Organisation und Protokollführung bei Besprechungen.
• Verwaltungsaufgaben in der Haushaltsbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

Power Point

Jobbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Projektassistenz (m/w/d) im Projektteam "Bauliche Gesamtleitung Staatstheater"

Referat 6

Referenznummer:00600180_2 (3)

Veröffentlichung:06.12.2025

Stellenbewertung:Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 46.707-51.942 €/Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

• Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
• Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
• Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Das Projektteam „Bauliche Gesamtleitung Staatstheater“ im Referat für Stadtentwicklung, Planen und Bauen ist mit der Gesamtprojektleitung für die Bauausführung der Generalsanierung bzw. des Neubaus der Theatergebäude betraut. Sie haben bei uns die Möglichkeit, in einem spannenden Aufgabengebiet an der Umsetzung dieses einzigartigen Großbauprojekts der Stadt Augsburg mitzuwirken.

Als Projektassistenz unterstützen Sie das Projektteam umfassend im Rahmen des nicht baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. Hierzu zählen insbesondere:

• Erledigung von Schriftverkehr und Kommunikation sowie Abwicklung des Posteingangs/-ausgangs
• Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Organisation von Veranstaltungen und Workshops sowie Unterstützung in der Projektkommunikation
• Erarbeitung von Vorlagen für die städtischen Gremien und Überwachung des Vollzugs
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und Personalverwaltung in Abstimmung mit dem Referat 6

Im Rahmen der Haushaltssachbearbeitung fallen außerdem insbesondere folgende Tätigkeiten an:

• Vollzug des Verwaltungs- und Vermögenhaushaltes des Projektteams im Referat 6, u. a. bei Mittelanmeldungen, Mittelfreigaben, Einholung von Bewirtschaftungsgenehmigungen sowie bei der Anordnung und Feststellung von Rechnungsbeträgen
• Überwachung des Rechnungseingangs und Erstellung der Datenbelege für Auszahlungen und Einnahmen
• Organisation und Koordination sämtlicher Vorgänge im Rahmen des Fördermittelmanagements

Voraussetzungen:

• Beschäftigte mit einem den fachlichen Anforderungen entsprechendem erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudiums oder Beschäftigte miterfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung und gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder
• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

Wünschenswert:

• Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Beamten-/Tarifrecht, Stadtrecht, Haushaltsrecht, förderrechtliche Vorschriften/Verfahren…) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, auch in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck
• Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. Word, Excel. Power Point)
• Kenntnisse in den Fachverfahren ALLRIS und ProDoppik

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

• Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
• Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
• Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.definden.
• Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 09.01.2026 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: [phone] - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Reinfuss, Tel.: [phone] - 4700 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.