Projektassistenz (m/w/d) - Augsburg - Office Events P & B GmbH

Office Events GmbH; Ludwigsburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Energiesektor sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit für das Back- und Frontoffice. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Projektleitungen, Terminplanung, Pflege von Projektdokumentationen und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in der Projektassistenz sowie Kenntnisse in MS-Office und digitalen Tools. Die Stelle bietet eine Vergütung zwischen 3.000 € und 3.400 € brutto im Monat und eine Homeoffice-Option.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Qualifikationen

• Erfahrung als Projektassistenz oder im Projektmanagement-Umfeld.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen wie Excel und PowerPoint.
• Vertrautheit mit digitalen Tools wie SharePoint, Teams, Jira und Confluence.

Aufgaben

• Unterstützen der Projektleitungen im Backoffice und Frontoffice.
• Übernehmen der Terminplanung und -koordination für Meetings und Workshops.
• Pflegen und Aktualisieren der Projektpläne.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

SharePoint

Teams

Jira

Confluence

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchenSie als Projektassistenz (m/w/d) für das Back- und Frontofficein Vollzeit für einen bekannten regionalen Dienstleister aus der Energieversorgung in Augsburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Vorteile

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag(3.000 € - 3.400 € brutto im Monat)sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung geleisteter Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine.
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Der Job

• Sie unterstützen die Projektleitungen im Backoffice und Frontoffice bei operativen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für Meetings, Workshops und Projektmeilensteine.
• Sie pflegen und aktualisieren den Projektplan und stimmen Meilensteine mit beteiligten Teams und Schnittstellen ab.
• Sie organisieren und versenden Einladungen zu Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings.
• Sie erstellen und versenden Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten.
• Sie verfolgen Beschlüsse und offene To-Dos nach.
• Sie pflegen zentrale Projektdokumentationen und Ablagen (z.B. SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel).
• Sie sichern die Qualität von Projektunterlagen (Versionierung, Formatierung, Vollständigkeit).
• Sie stellen relevante Informationen für interne und externe Stakeholder bereit.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie gewährleisten einen reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit z.b. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sie bringen erste Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) oder im Projektmanagement-Umfeld mit.
• Sie beherrschen als Projektassistenz (m/w/d)die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint) sicher.
• Sie sind vertraut mit digitalen Tools wie SharePoint, Teams, Jira und Confluence oder bereit, sich schnell einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sie kommunizieren klar und professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie sind teamorientiert und fördern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Sie bringen eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit mit.
• Sie sind flexibel und können sich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen.

Sonstiges

• Start: ab 07.01.2026, befristet bis zum 25.09.2026
• Vollzeit (38 Stunden/Woche), Homeoffice-Option
• bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellendetails

• Ort: Augsburg
• Verfügbarkeit: ab 07.01.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
• Vergütung: 3.000 € - 3.400 € brutto im Monat

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]