Projektassistenz (m/w/d)

WISAG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf. In dieser Rolle koordinieren Sie die Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen, pflegen Auftragsverfolgungstabellen und unterstützen im Beschaffungsprozess. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Kommen Sie in ein nettes Team!

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Erholungsurlaub

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Supportprogramm

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion.
• Gutes Interesse an Gebäudetechnik und Projektabläufen.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen.
• Pflege von Auftragsverfolgungstabellen.
• Unterstützung im Beschaffungsprozess von Arbeitsmaterialien.
• Prüfung von Abrechnungsunterlagen.
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen.
• Organisation von Kommunikationsabläufen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen
• Pflege von Auftragsverfolgungstabellen
• Unterstützung im Beschaffungsprozess von Arbeitsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung
• Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen
• Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer-/Lieferantenrechnungen
• Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung
• Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
• Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
• Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, an Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
• Eigeninitiative und Mitdenken sind für Sie selbstverständlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
• Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll;
• Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
• Mitarbeiter-Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Fähigkeiten

• Vorzugsweise Andere Niveau
• Du beherrscht Deutsch