Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Braunschweig; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleistungsanbieter mit Sitz in Braunschweig sucht eine Projektassistenz (m/w/d), die das Team unterstützt und eine Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachbereichen bildet. Die Rolle umfasst die Beantragung behördlicher Dokumente, die Organisation von Geschäftsreisen und Schulungen sowie die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im administrativen Projektmanagement.
• Routinierter Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Beantragung und Verwaltung behördlicher Dokumente für internationale Projekte.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen inklusive Visa-Management.
• Organisation von Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (fließend)

Organisationstalent

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Project

Jobbeschreibung

Überblick

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern strukturiert und behalten auch in dynamischen Projekten den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Für unseren Kunden in Braunschweig suchen wir ab sofort für zunächst 12 Monate eine Projektassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Projektleitung und internen Fachbereichen bildet.

Das erwartet Sie

• Arbeitnehmerüberlassung für ca. 1 Jahr mit der Möglichkeit einer Verlängerung
• Jahresgehalt ca. 40.000 € - 50.000€ je nach Qualifikation
• Spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Ihre Aufgaben

• Beantragung und Verwaltung behördlicher Dokumente für internationale Projekte
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen inklusive Visa-Management
• Organisation von Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Koordination von Reparatur- und Serviceaufträgen in Abstimmung mit Projektleitung und Kunden
• Eigenständige Kontrolle von Terminen und Zahlungsplänen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im administrativen Projektmanagement
• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, MS Project)
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Belastbarkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.