Projektassistenz (m(w/d)

Adecco Germany; Bernau; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht eine Assistenzkraft in Bernau, die Projektmeetings organisiert, Workshops plant und die Reiseorganisation unterstützt. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten 50% Homeoffice Möglichkeit und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

50% Homeoffice Möglichkeit

Zugang zu Weiterbildungsangeboten

Schneller Einstieg, sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation von Projektmeetings: Raumplanung, Einladungen, Protokolle, Aufgabenverfolgung.
• Planung und Durchführung von Workshops sowie Koordination mit externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Reiseorganisation (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen).
• Bestellungen und Abrechnungen in SAP sowie Erstellung und Pflege von Prozessen und Richtlinien.
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Dokumentenmanagement, Empfang von Besuchern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

MS Office Kenntnisse, besonders Excel

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• 10557 Berlin – 50% Homeoffice Möglichkeit
• Persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung in Potsdam – erfahren, engagiert, verlässlich
• Arbeitnehmerüberlassung als Karrieresprungbrett in Top-Unternehmen
• Schneller Einstieg, sicherer Arbeitsplatz und transparente Kommunikation
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten und langfristigen Perspektiven

Ihre Aufgaben

• Organisation von Projektmeetings: Raumplanung, Einladungen, Protokolle, Aufgabenverfolgung
• Planung und Durchführung von Workshops sowie Koordination mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Reiseorganisation (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)
• Bestellungen und Abrechnungen in SAP sowie Erstellung und Pflege von Prozessen und Richtlinien
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Dokumentenmanagement, Empfang von Besuchern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.