Projektassistenz klinische Studien (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Klinikum in Baden-Württemberg sucht eine Projektassistenz im Bereich klinische Studien in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung des Projektmanagements, Pflege des Trial Master Files und Erstellung von Studiendokumenten. Die ideale Kandidatin hat eine Ausbildung im medizinischen oder bürokaufmännischen Bereich, Erfahrung mit Ablagesystemen und gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Überdurchschnittliche Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebseigene Kindergarten

Qualifikationen

• Studium oder Ausbildung zum/zur Medizinischen Dokumentationsassistent/in oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung mit Dokumentationssystemen von Vorteil.
• Kenntnisse in Microsoft Excel und Word erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung von klinischen Studien.
• Pflege des Trial Master Files (TMF).
• Erstellung von Investigator Site Files (ISF).

Kenntnisse

Erfahrung mit Ablagesystemen

Microsoft Office Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Detailorientierte Arbeitsweise

Hohe Lernbereitschaft

Ausbildung

Studium oder Ausbildung zum/zur Medizinischen Dokumentationsassistent/in

Abschluss im bürokaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Projektassistenz klinische Studien (w/m/d)

Vor 3 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Für das Institut für Experimentelle Tumorforschung, Sektion klinische Studien/Register, suchen wir eine Projektassistenz klinische Studien (w/m/d) in Teilzeit (bis 50 %) – Vertragsart: Befristet – Beschäftigungsart: Teilzeit – Bewerbung bis: 30.11.2025.

Aufgaben

• Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams bei der Durchführung von klinischen Studien im Bereich onkologisch-hämatologische Erkrankungen
• Pflege des Trial Master Files (TMF) von internationalen Studienprojekten. Hierzu zählt die genaue Dokumentation studienrelevanter Dokumente in Tracking-Listen und die zuverlässige, selbstständige Ablage
• Erstellung von Investigator Site Files (ISF)
• Verwaltung und Versand von Studiendokumenten
• Erstellung und Vorbereitung von Statusberichten in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern

Profil

• Begonnenes Studium oder Ausbildung zum/zur Medizinischen Dokumentationsassistent/in bzw. Medizinischer Dokumentar/in oder Abschluss im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung mit Ablagesystemen und Dokumentationssystemen von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• Zuverlässige, strukturierte sowie detailorientierte Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und Freude am selbständigen Arbeiten

Wir bieten

• Unsere Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch eine kollegiale, enge Zusammenarbeit und flache Hierarchien aus
• Eine intensive Einarbeitung und Betreuung durch fachlich versierte Projektmanager ist für uns selbstverständlich
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ideal als Wiedereinstieg nach Elternzeit
• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Zuschuss ÖPNV
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.