Projekt Assistenz im Bereich Unternehmenskommunikation und -werbung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Messegesellschaft in Düsseldorf sucht eine Projekt Assistenz für den Bereich Unternehmenskommunikation und -werbung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Content sowie internen und externen Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat eine einschlägige Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausstattung mit Mobilgeräten

Attraktives Vergütungspaket

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Individuelles Mobilitätsbudget

Subventionierte Kantine

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, PR, Journalismus oder Marketing.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Unternehmenskommunikation oder einer Agentur.
• Erfahrung in der Organisation von Presseevents und Kampagnen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Ausspielung von Content.
• Orchestrierung interner und externer Veranstaltungen.
• Pflege der Corporate Website und der sozialen Medien.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium in Kommunikation, PR, Journalismus, Marketing

Tools

MS Office (Word, Excel, Power Point)

SAP

Content Management Systeme (CMS)

Projektmanagement Software (Asana)

Bearbeitungsprogramme für Video und Bild

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projekt Assistenz (m/w/d) im Bereich Unternehmenskommunikation und -werbung

Arbeitgeber: Messe Düsseldorf GmbH

Arbeitsort: Düsseldorf

Vertragsart: unbefristet in Vollzeit (38-Stunden-Woche).

Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.

Was wir zusammen vorhaben

• Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Ausspielung von Content (Redaktionsplanung, Erstellen von Zeitplänen, Einstellen von Content in Intranet, Corporate Website/Newsroom, Corporate Social Media).
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und Termine für Medien, Multiplikatoren, Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Geschäftsleitung (Einladungsmanagement, Locationcheck, Bestellung Catering, Technik etc.).
• Organisatorische Unterstützung des Teams bei SAP/Bestellanforderungen, Recherche, internen Anträgen, Erstellung von Protokollen (intern), Organisation von Büromaterial, etc.
• Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Produktion von Werbemitteln, -maßnahmen und -kampagnen, sowie Bestandskontrolle von Werbemitteln.
• Laufende Pflege/Aktualisierung der Corporate Website, Intranet, Social-Media-Plattformen, interner Fotodatenbank und Unternehmenspräsentation.
• Organisatorische Unterstützung bei der Produktion von Bewegtbild und Fotografie.
• Pflege eines zentralen Abteilungspostfachs, Bearbeitung von Anfragen.
• Übernahme von allgemeinen Assistenz-Aufgaben für das Team Unternehmenskommunikation/-werbung.

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkten im Bereich Kommunikation, PR, Journalismus, Marketing.
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich (Unternehmens-)Kommunikation in einem Unternehmen oder einer Kommunikations-Agentur.
• Erfahrung in der organisatorischen Begleitung von Presseevents, Kommunikations- und Werbekampagnen, Foto- und Filmproduktionen.
• Kenntnisse in MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point).
• Erfahrungen in CMS, CRM, Asana sowie Video- und Bildbearbeitungsprogrammen.
• Sicherer Umgang mit SAP (Budgetplanung und -verwaltung).
• Wünschenswerte Erfahrung im Bereich Content-Produktion und Distribution sowie grundlegende Medien-, Kanal und Formatkompetenz.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, konzeptionell zu denken und sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Gute Ausdrucksfähigkeit, Organisationsstärke und interdisziplinäres Denken.
• Hohe Motivation, Eigenverantwortung und Integrität.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft (max. 10 %).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Möglichkeiten für das mobile Arbeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY).
• Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/iPhone).
• Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing).
• Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten.
• Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke.
• Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

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