Project Associates (w/m/d) Middle East and North Africa, DW Akademie (in Teilzeit oder Vollzeit)

Deutsche Welle; Berlin, Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen sucht Project Associates (w/m/d) für die Unterstützung von Projekten im Mittleren Osten und Nordafrika. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevant abgeschlossenes Studium sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie arbeiten in einem interkulturellen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Bildungsprogramm.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Bildungsprogramm

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten.
• Vorzugsweise Erfahrung in entwicklungspolitischen oder Medienprojekten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Länderteams.
• Planung und Organisation von Arbeitstreffen und Veranstaltungen.
• Elektronische Datenarchivierung und Pflege des Wissensmanagementsystems.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor)

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

SAP

Jobbeschreibung

Project Associates (w/m/d) Middle East and North Africa, DW Akademie (in Teilzeit oder Vollzeit)

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Project Associates (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit befristet bis zum 31. Dezember 2026.

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung der Länderteams und lokalen Partnerorganisationen bei der Implementierung von Aktivitäten
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mittelweiterleitungs- und Dienstleistungsverträgen, Partnerabrechnungen, Belegen, Rechnungen und anderen Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme und Unterstützung der Logistik für Projektaktivitäten und Reisemanagement, Kommunikation mit lokalen Projektpartnern
• elektronische Datenarchivierung und Pflege des Wissensmanagementsystems, inkl. Unterstützung von Programmprüfungen, Revisionen und Audits
• Unterstützung des Projektteams in Fragen des Finanzcontrollings und anderer projektbezogener Aufgaben
• Protokollierung von Sitzungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Bereich
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten, vorzugsweise im Kontext von entwicklungspolitischen Projekten und/oder Medienprojekten, Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten von Vorteil
• Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit Projektpartnern wünschenswert
• gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel); SAP Kenntnisse von Vorteil
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich; Französisch- und/oder Arabischkenntnisse wünschenswert bzw. von großem Vorteil

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 12. Oktober 2025.

Tamar Neuwirth
People Deutsche Welle