Professional Digital Onboarding (m/w/d)

Guldberg GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung in Düsseldorf sucht einen Professional Digital Onboarding. Verantwortlichkeiten umfassen Terminorganisation, Verwaltung der Personalakten sowie Kommunikation mit den Kandidaten und internen Abteilungen. Das Unternehmen bietet ein faires Arbeitsklima und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um die Karrierechancen der Mitarbeiter zu fördern.

Leistungen

Karrierechancen

Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm

Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Regelmäßige Networking-Veranstaltungen

Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert.
• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise.
• Idealerweise Kenntnisse in SAP.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im System durchführen.
• Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen für Recruiter.
• Pflege der E-Akte von neuen Mitarbeitern in SAP.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Guten Kennnitsse in MS-Office

Grundverständnis von Datenbanksystemen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP (SF & HCM)

Jobbeschreibung

Für den Standort Düsseldorf suchen wir:

Professional Digital Onboarding (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten im System
• Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche
• Selbstständige Neukoordination von Terminen in Abstimmung mit Recruitern und Fachbereichen
• Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Pflege der E-Akte von neuen Mitarbeitern in SAP
• Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten/Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage
• Terminierung von Starttermin und Probezeitendgespräch
• Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokale HR-Einheiten und Fachabteilungen
• Anforderungen fachlich

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert (z. B. Sachbearbeitung, Assistenz)
• Grundverständnis von Datenbanksystemen
• Guten Kennnitsse in MS-Office
• Idealerweise SAP Kenntnisse (SF & HCM)
• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking-Veranstaltungen
• Vergünstigungen bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.