Professional Digital Onboarding (m/w/d)

Guldberg GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf sucht einen Professional Digital Onboarding (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie administrative Tätigkeiten, koordinieren Vorstellungsgespräche und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter. Gesucht werden Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung und guten MS-Office-Kenntnissen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen vielfältige Karrierechancen und ein faires, vertrauensvolles Arbeitsklima.

Leistungen

Karrierechancen

Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Regelmäßige Networking-Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im System durchführen.
• Terminkoordination für Vorstellungsgespräche und Probearbeiten.
• Onboarding neuer Mitarbeiter systemunterstützt koordinieren.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für den Standort Düsseldorf suchen wir:

Professional Digital Onboarding (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten im System
• Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche
• Selbstständige Neukoordination von Terminen in Abstimmung mit Recruitern und Fachbereichen
• Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Pflege der E-Akte von neuen Mitarbeitern in SAP
• Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten/Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage
• Terminierung von Starttermin und Probezeitendgespräch
• Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokale HR-Einheiten und Fachabteilungen
• Anforderungen fachlich

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert (z. B. Sachbearbeitung, Assistenz)
• Grundverständnis von Datenbanksystemen
• Guten Kennnitsse in MS-Office
• Idealerweise SAP Kenntnisse (SF & HCM)
• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuell angepasstes Ausbildungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking-Veranstaltungen
• Vergünstigungen bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.