PMO (m/w/d) Project Delivery Coordinator in Systemprojekten

Stryker Corporation; Kiel; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Bereich medizinischer Technologien sucht einen Projektmanager für die Unterstützung mehrjähriger Kundenprojekte. Die Hauptaufgaben umfassen die Planung und Koordination von Projektaktivitäten sowie das Management von Projektkommunikation mit internen und externen Partnern. Ideal sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in Projektmanagement und Unterstützung. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und bringen Ordnung in komplexe Zusammenhänge.

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektunterstützung / PMO / Projektassistenz, idealerweise im technischen Umfeld.
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden (klassisch oder agil).
• Klare, zuverlässige und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Programm-Leitung bei Planung und Steuerung von Großprojekten.
• Zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben.
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools.

Kenntnisse

Projektmanagementmethoden

MS Project

Jira

Confluence

Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Studium in Wirtschaft, Technik, Projektmanagement oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Als Teil unseres Programm-Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturierten Steuerung und operativen Begleitung mehrerer mehrjähriger Kundenprojekte zur Modernisierung von ESM-Systemen auf Marineschiffen im In- und Ausland. Sie sorgen dafür, dass unser Programm-Team klar und effizient arbeiten kann - durch verlässliche Planung, abgestimmte Abläufe und konsequentes Nachhalten.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Programm-Leitung aktiv bei der Planung, Steuerung und dem Reporting technisch anspruchsvoller Großprojekte in einem Multi-Projektumfeld.
• Sie übernehmen die zentrale Koordination administrativer Projektaufgaben - z.B. Terminpflege, Protokollierung, Nachverfolgung von To-dos, Dokumentenlenkung.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Excel, Jira, Confluence).
• Sie erstellen Entscheidungs- und Lenkungskreisunterlagen, Präsentationen und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Sie begleiten die Projektkommunikation, insbesondere in Abstimmung mit der Werft und internen Fachabteilungen.
• Sie wirken mit an der Verbesserung von Prozessen, Standards und Workflows im Projektumfeld.

Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz

Unsere Kollegen erzählen von:

• täglichen Abenteuern & Herausforderungen
• unserem leidenschaftlichen Team
• der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium (z.B. Wirtschaft, Technik, Projektmanagement) - oder vergleichbare Erfahrung.
• Sie verfügen über Erfahrung in Projektunterstützung / PMO / Projektassistenz - idealerweise im technischen Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, verbindlich und haben Spaß daran, Ordnung ins Komplexe zu bringen.
• Sie kennen gängige Projektmanagementmethoden (klassisch oder agil) und bringen praktische Tool-Erfahrung mit.
• Sie haben keine Scheu vor komplexen Zusammenhängen, verstehen Abläufe schnell und behalten auch bei vielen Beteiligten den Überblick.
• Sie kommunizieren klar, zuverlässig und professionell - auf Deutsch und Englisch.

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Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.

Kennziffer: 13413
Recruiting-Kontakt: Johanna Vordermayer