Assistenz der Vorsitzenden

Sage Global Services Limited; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Organisation in Berlin sucht Praktikant*innen zur Unterstützung der Vorsitzenden in Organisation, Kommunikation und Social Media. Die Rolle verlangt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Praktikant*innen erhalten Einblicke in politische Führung auf Bundesebene und arbeiten eng im Führungsteam. Die Aufwandsentschädigung beträgt 450 € pro Monat. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit sind möglich.

Qualifikationen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
• Interesse an politischer Kommunikation und Führung.

Aufgaben

• Unterstützung bei Tagesplanung und Priorisierung für die Vorsitzenden.
• Vorbereitung von Terminen, Notizen und Zusammenfassungen.
• Entwicklung von Social-Media-Inhalten und digitalen Kommunikationsstrategien.

Kenntnisse

Sehr gute Organisationsfähigkeit

Sicheres Deutsch (mind. C1)

Gutes Englisch (mind. B1)

Politisches Interesse

Freude an Kommunikation

Ausbildung

Eingeschriebene*r Student*in

Jobbeschreibung

Pflichtpraktikum / Assistenz der Vorsitzenden – Organisation, Kommunikation & Social Media (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin / Remote

Aufwandsentschädigung: 450 € / Monat

Anzahl der Stellen: 2 (je eine Assistenz pro Vorsitzendem)

Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten.

Die beiden Bundesvorsitzenden haben unterschiedliche Verantwortungsbereiche:

• Eine*r fokussiert stärker auf Organisation, Führung und interne Strukturarbeit.
• Der*die andere ist stärker in Kommunikation, politische Strategie und Außendarstellung eingebunden.

Du arbeitest während deines Praktikums eng mit einem der beiden Vorsitzenden zusammen und unterstützt dort im täglichen Arbeits- und Organisationsablauf.

Wichtig: Beide Praktikant*innen unterstützen gemeinsam die Social-Media- und Kommunikationsarbeit für jeweils eine*n Vorsitzende.

1. Tagesplanung & Priorisierung

• Unterstützung bei Tagesplanung, Priorisierung und Strukturierung
• Recherchen, Hintergrundnotizen, Erstellung kurzer Briefings
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen
• Zuarbeit bei internen Abstimmungen mit BuVo, Geschäftsführung und Teams

2. Terminvorbereitung & interne Kommunikation

• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Notizen, To-dos und Zusammenfassungen
• Unterstützung beim internen Informationsfluss
• Optional: Begleitung einzelner Termine

3. Social Media & digitale Kommunikation (für beide Vorsitzende)

• Unterstützung bei Reels, Storys, Posts und Content-Ideen
• Recherche politischer Themen, Trends und relevanter Formate
• Entwicklung kleiner Skripte, Captions, Layout-Ideen
• Unterstützung bei Foto-/Videoaufnahmen

4. Administrative Zuarbeit

• Pflege digitaler Dokumente, Ablagestrukturen & Ordner
• Kleine operative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu Operations, HR & Finance
• Eingeschriebene*r Student*in (Pflichtpraktikum laut Studienordnung)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (mind. B1)
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Politisches Interesse und Freude an Kommunikation
• Einblicke in politische Führung auf Bundesebene
• Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Themen
• Gemeinsame Social-Media-Arbeit für die Vorsitzenden
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
• Enges, vertrauensvolles Arbeiten im Führungsteam
• 450 € monatliche Aufwandsentschädigung

Dauer: gemäß Studienordnung (mind. 8–12 Wochen empfohlen)

Lade gerne deinen Lebenslauf und eine kurze Motivation hoch und bei Fragen schreibe uns gerne eine Mail an [emailprotected].

Bitte gib deinen möglichen Starttermin an.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!